Projektinhallinnan toimintamallin ja käytäntöjen kehittäminen
Ahonen, Jonna (2022)
Diplomityö
2022
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022030722135
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022030722135
Tiivistelmä
Työn tavoitteena on kehittää kohdeyrityksen tietyn yksikön projektinhallinnan toimintamallia ja käytäntöjä. Kohdeyrityksessä on tapahtunut muutoksia organisaatiossa ja strategiassa, mm. yritysosto, joka on toiminut alullepanijana työn kannalta. Yrityksen tarkoituksena on yhtenäistää projektinhallinnan käytäntöjä eri yksiköiden välillä, ja kehittää niitä.
Työssä käsitellään projektinhallinnan yleistä teoriaa ja kahta yleisesti tunnettua projektinhallinnan standardia, PMBOK ja PRINCE2. Lisäksi työ koostuu kohdeyrityksen nykytila-analyysistä, jossa nykyiset parhaat käytännöt ja toimintamallit, sekä haasteet esitellään. Nykytila-analyysi ja sen tulokset saatiin haastattelemalla kohdeyrityksen asiantuntijoita ja havainnoimalla tilannetta koko työn ajan. Työssä verrataan kohdeyrityksen toimintamallia ja käytäntöjä molempiin esiteltyihin projektinhallinnan standardeihin.
Työssä tunnistetut haasteet liittyvät suurimmilta osin yhteisen toimintamallin, dokumenttipohjien ja projekteissa opittujen asioiden keräämisen puutteeseen. Lisäksi tunnistettiin tarve yhtenäistää riskien-, muutoksen ja laadunhallinnan menetelmiä, sekä määrittelemään tarkemmin projektin roolit ja vastuut, ja tunnistamaan projektin sidosryhmät paremmin. Työn aikana valmistui ehdotus useampaan näistä tunnistetuista haasteista. The objective of this thesis was to develop project management procedures and practices in a certain business unit. Due to recent changes regarding the case company’s organization and strategy the need for developing project management practices was identified. The case company aims to unify and standardize the project management practices between different units.
This thesis produces relevant knowledge about project management and discusses two project management standards, PMBOK and PRINCE2. Moreover, the thesis consists of current state analysis of project management procedures and practices in which the best practices and challenges are identified. The current state analysis was conducted by interviewing the experts of the case company. Additionally, the current state analysis included the author’s observations of the company’s project management practices. Comparison between the case company’s current state of project management and project management standards (PMBOK & PRINCE2) was carried out.
The identified challenges were a lack of shared procedures and practices, a lack of documentation material, and a lack of lessons learned process. Furthermore, the need for standardized risk, change, and quality management, and highly defined project roles and responsibilities were detected. The outcome of this thesis consists of three main proposals: a proposal for shared procedures and practices, a proposal for roles and responsibilities, and a proposal for lessons learned process.
Työssä käsitellään projektinhallinnan yleistä teoriaa ja kahta yleisesti tunnettua projektinhallinnan standardia, PMBOK ja PRINCE2. Lisäksi työ koostuu kohdeyrityksen nykytila-analyysistä, jossa nykyiset parhaat käytännöt ja toimintamallit, sekä haasteet esitellään. Nykytila-analyysi ja sen tulokset saatiin haastattelemalla kohdeyrityksen asiantuntijoita ja havainnoimalla tilannetta koko työn ajan. Työssä verrataan kohdeyrityksen toimintamallia ja käytäntöjä molempiin esiteltyihin projektinhallinnan standardeihin.
Työssä tunnistetut haasteet liittyvät suurimmilta osin yhteisen toimintamallin, dokumenttipohjien ja projekteissa opittujen asioiden keräämisen puutteeseen. Lisäksi tunnistettiin tarve yhtenäistää riskien-, muutoksen ja laadunhallinnan menetelmiä, sekä määrittelemään tarkemmin projektin roolit ja vastuut, ja tunnistamaan projektin sidosryhmät paremmin. Työn aikana valmistui ehdotus useampaan näistä tunnistetuista haasteista.
This thesis produces relevant knowledge about project management and discusses two project management standards, PMBOK and PRINCE2. Moreover, the thesis consists of current state analysis of project management procedures and practices in which the best practices and challenges are identified. The current state analysis was conducted by interviewing the experts of the case company. Additionally, the current state analysis included the author’s observations of the company’s project management practices. Comparison between the case company’s current state of project management and project management standards (PMBOK & PRINCE2) was carried out.
The identified challenges were a lack of shared procedures and practices, a lack of documentation material, and a lack of lessons learned process. Furthermore, the need for standardized risk, change, and quality management, and highly defined project roles and responsibilities were detected. The outcome of this thesis consists of three main proposals: a proposal for shared procedures and practices, a proposal for roles and responsibilities, and a proposal for lessons learned process.