Work instruction concept for custom manufacturing

Abstract

A company's documents are often used by various stakeholders to guide them through the phases of operations. Some of these documents include text, specifications, and computer-aided designs. The technical document can be seen as an asset that can be maintain.

The study's purpose is to create a model of a manufacturing and installation manual that can be used in custom manufacturing processes when developing documentation for production or installation from the standpoint of stakeholders. The study will also determine whether the model is appropriate for production by the organization doing the research.

The study makes use of a literature review as well as semi-structured interviews with the employees of the organization. Observation and participating is used to confirm other research methods. The purpose of analysis chapter was to expand on the thematic issue that the author found throughout the interviews. Following the analysis section, the most essential findings are discussed and there are some possible topics for further studies.

The theoretical portion of the research aims to underline the relevance of the documentation's meanings and provides approaches to analysing textual engineering documentation. It briefly discusses technical communication, product documentation, and how businesses may use standards and known information in their documentation.

The study produced a documentation management system with three basic elements: a tree-like structure, the use of main documents, and the use of symbols. The Proposal Chapter provides a framework for businesses to consider when preparing documents for existing or prospective initiatives.

Yrityksen dokumentteja käytetään usein eri sidosryhmien ohjauksessa. Jotkut näistä asiakirjoista sisältävät tekstiä, teknisiä tietoja ja tietokonemalleja. Tekninen dokumentti voidaan nähdä myyntiä edistävänä dokumenttina, jota ylläpidetään tuotteiden kehittyessä.

Tutkimuksen tavoitteena oli kehittää valmistus- ja asennuskäsikirjamalli, jota voidaan hyödyntää räätälöidyissä valmistusprosesseissa, kun luodaan dokumentaatiota tuotantoa tai asennusta varten sidosryhmien näkökulmasta. Tutkimuksessa lisäksi selvitettiin, onko malli sopiva tutkimukseen osallistuvan organisaation ja mikä osa kuuluu ottaa käyttöön organisaatiossa. Tutkimuksessa hyödynnetään kirjallisuuskatsausta sekä organisaation työntekijöiden puolistrukturoituja haastatteluja. Analyysiluvun tarkoituksena oli laajentaa esiin tulleita teemoja, jotka kirjoittaja löysi haastattelujen aikana. Analyysiosion jälkeen käydään läpi tärkeimmät havainnot ja mahdollisia aiheita jatkotutkimuksille.

Tutkimuksen teoreettinen osa pyrkii korostamaan dokumentaation merkitystä ja tarjoaa pohjan tekniselle dokumentaatiolle. Siinä käsitellään lyhyesti teknistä viestintää, tuotedokumentaatiota ja sitä, kuinka yritykset voivat käyttää standardeja ja tunnettua tietoa dokumentaatiossaan. Keskustelukappale tarjoaa yrityksille ehdotuksen harkittavaksi, kun ne laativat dokumentaatiotaan nykyisissä tai tulevissa projekteissa.

Tutkimuksessa tuotettiin dokumentaationhallintajärjestelmä, jossa on kolme peruselementtiä: puumainen rakenne, pääasiakirjojen ja symbolien käyttö. Pohdinta kappale tarjoaa yrityksille ehdotuksen harkittavaksi laatiessaan dokumentaatiotaan nykyisissä tai tulevissa projekteissa.