Feasibility analysis of centralized procurement of personal protective equipment at the Finnish hospital districts
Mattila, Matti (2022)
Pro gradu -tutkielma
Mattila, Matti
2022
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022041429177
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022041429177
Tiivistelmä
The global COVID-19 pandemic changed the world in a way that had never been seen before, having both direct and indirect impacts on everyone. Due to the epidemic, demand for personal protective equipment skyrocketed in Spring 2020. One way of responding to the situation was to acquire protective equipment to decrease the number of infections and uphold the healthcare system.
The aim of this study is to find out level of utilization of protective equipment and to evaluate the functionality of the current distributed procurement system structure in Finland. The intention is to increase the understanding of the relationship between procurement and consumption of protective equipment and to compare the healthcare system’s current supply chain to an optional, more centralized model. A model was built that uses traditional inventory management calculation formulas in portraying the current situation. Then, a discrete-event Monte Carlo simulation was run using the model to estimate reference stock supply for future epidemics, in which the importance of protective equipment is significant.
The current supply chain was compared to a more centralized model that also considers the economies of scale of the procurement. Based on the results, the centralized system structure could provide more efficiency, collaboration, and better preparedness for crisis. The results of this study can be utilized in decision-making and future procurement. Maailmanlaajuinen COVID-19 pandemia muutti maailmaa ennennäkemättömällä tavalla, joka on ollut suorasti tai epäsuorasti vaikutuksessa jokaiseen. Pandemiasta johtuen, kysyntä henkilökohtaisista suojainvälineistä nousi rajusti keväällä 2020. Yhtenä vastauksena tilanteeseen olivat suojainvälineiden hankinnat terveydenhuoltojärjestelmän ylläpitämiseen, joilla on voitu lieventää pandemian nopeaa leviämistä ja järjestelmän ylikuormittumista.
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää suojainvälineiden kulutusta pandemian aikana ja arvioida Suomen nykyisen hajautetun hankintajärjestelmärakenteen toimivuutta. Tarkoituksena on lisätä ymmärrystä suojainvälineiden hankintojen ja kulutuksen välisestä suhteesta sekä verrata nykyistä julkisen terveydenhuollon toimitusketjua vaihtoehtoiseen, keskitetympään malliin. Nykytilakartoituksen pohjalta rakennettiin malli, jossa sovellettiin perinteisiä varastonohjauksen laskentakaavoja. Sen jälkeen diskreetin tapahtumapohjaisen Monte Carlo simuloinnin avulla arvioitiin viitteellisiä varastotasoja tulevia epidemioita varten, joissa suojainvälineiden merkitys on avainasemassa.
Nykyistä toimitusketjumallia verrattiin keskitetympään kokonaisuuteen, joka huomioi myös hankintojen mittakaavaedut. Tulosten perusteella keskitetty järjestelmärakenne voisi tarjota taloudellisesti tehokkaamman, yhteistyökeskeisemmän, ja kriisivarautuneemman ratkaisun. Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää päätöksenteossa ja tulevissa hankinnoissa.
The aim of this study is to find out level of utilization of protective equipment and to evaluate the functionality of the current distributed procurement system structure in Finland. The intention is to increase the understanding of the relationship between procurement and consumption of protective equipment and to compare the healthcare system’s current supply chain to an optional, more centralized model. A model was built that uses traditional inventory management calculation formulas in portraying the current situation. Then, a discrete-event Monte Carlo simulation was run using the model to estimate reference stock supply for future epidemics, in which the importance of protective equipment is significant.
The current supply chain was compared to a more centralized model that also considers the economies of scale of the procurement. Based on the results, the centralized system structure could provide more efficiency, collaboration, and better preparedness for crisis. The results of this study can be utilized in decision-making and future procurement.
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää suojainvälineiden kulutusta pandemian aikana ja arvioida Suomen nykyisen hajautetun hankintajärjestelmärakenteen toimivuutta. Tarkoituksena on lisätä ymmärrystä suojainvälineiden hankintojen ja kulutuksen välisestä suhteesta sekä verrata nykyistä julkisen terveydenhuollon toimitusketjua vaihtoehtoiseen, keskitetympään malliin. Nykytilakartoituksen pohjalta rakennettiin malli, jossa sovellettiin perinteisiä varastonohjauksen laskentakaavoja. Sen jälkeen diskreetin tapahtumapohjaisen Monte Carlo simuloinnin avulla arvioitiin viitteellisiä varastotasoja tulevia epidemioita varten, joissa suojainvälineiden merkitys on avainasemassa.
Nykyistä toimitusketjumallia verrattiin keskitetympään kokonaisuuteen, joka huomioi myös hankintojen mittakaavaedut. Tulosten perusteella keskitetty järjestelmärakenne voisi tarjota taloudellisesti tehokkaamman, yhteistyökeskeisemmän, ja kriisivarautuneemman ratkaisun. Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää päätöksenteossa ja tulevissa hankinnoissa.