The role of material planning methods in operative purchasing : a case study from manufacturing industry

Abstract

Material flow is a critical function in manufacturing industry, that affects entire operations of an organization. This criticality emphasizes the importance of the selected methods to plan and conduct operative purchasing. The requirement for alternative material planning methods grows as companies increase the number of materials purchased externally. This thesis aims to analyse the role of these alternative material planning methods in operative purchasing. The research focuses on two material planning methods in material requirements planning and kanban. The role of these methods is examined from operational-, and user- friendly perspective.

The research approach of this study is qualitative, and the research is conducted as a single case study to a case company operating in manufacturing industry. The primary data for the empirical part was acquired through three semi-structured interviews at the case company. The results indicate that the role of the material planning methods in operative purchasing is crucial, as the planning and managing of purchasing is generally conducted with the methods. The results emphasize the differences in suitability and the unique characteristics of the methods. Therefore, the roles of these methods are likewise distinctive. When utilized in suitable environment, with correct materials and accurate parameters the methods can complement each other in operative purchasing.

Materiaalivirta on kriittinen toiminto teollisuusalalla, joka vaikuttaa kokonaisvaltaisesti organisaation toimintaan. Tämä kriittisyys korostaa operatiivisen hankinnan suunnitteluun ja toteuttamiseen valittujen menetelmien tärkeyttä. Tarve vaihtoehtoisille materiaalin ohjausmenetelmille kasvaa, kun yritykset lisäävät ulkoisesti hankittavien materiaalien määrää. Tämän Pro Gradu -tutkielman tavoitteena on analysoida materiaalin ohjausmenetelmien roolia operatiivisessa hankinnassa. Tutkimus keskittyy kahteen materiaalin ohjausmenetelmään, jotka ovat materiaalitarvelaskenta ja kanban. Ohjausmenetelmien roolia tarkastellaan erityisesti operationaalisesta-, ja käyttäjäystävällisestä näkökulmasta.

Tämä tutkielma on luonteeltaan kvalitatiivinen tutkimus ja se toteutetaan yksittäisenä case- tutkimuksena teollisuusalalla toimivalle case-yritykselle. Tutkimuksen empiirisen osan ensisijainen data kerättiin kolmella puolistrukturoidulla haastattelulla, joihin osallistui case- yrityksen henkilöstöä. Tutkimuksen tulokset osoittavat, että materiaalin ohjausmenetelmien rooli operatiivisessa hankinnassa on keskeinen, sillä hankinnan suunnittelu ja toteutus tehdään yleisesti hyödyntäen näitä menetelmiä. Tulokset korostavat eroavaisuuksia, sekä menetelmien soveltuvuudessa, että niiden tunnuspiirteissä. Näin ollen, myös menetelmien rooleissa on eroavaisuuksia alleviivaavia piirteitä. Kun menetelmiä käytetään soveltuvassa ympäristössä, sopivien materiaalien, ja täsmällisten parametrien kanssa, ne voivat ominaisuuksiltaan täydentää toisiaan operatiivisessa hankinnassa.