Projektitoiminnan kehittäminen suunnitteluprojekteissa

Abstract

Tässä diplomityössä selvitettiin kehityskohteita, sekä kerättiin ja etsittiin parannustoimenpiteitä Elomaticissa toteutettavien suunnitteluprojektien toteuttamiseen. Diplomityössä laadittiin kirjallisuuskatsaus projektitoimintaan liittyvään teoriatietoon, kuten projekteihin yleisesti, sekä erilaisiin projektimenetelmiin. Kirjallisuuskatsauksen avulla koottiin yhteen projektitoimintaan liittyvät perusteet ja hyväksi havaitut sekä yleisesti käytössä olevat toimintamallit.

Diplomityön yhteydessä toteutettiin haastatteluita ja kyselyitä, joiden avulla selvitettiin kehityskohteita projektitoimintaan liittyen. Haastateltavina oli projektiorganisaation eri tehtävissä toimivia Elomaticin työntekijöitä. Haastatteluiden perusteella tähän työhön koottiin yhteen ne kehityskohteet, jotka useimmiten nousivat esiin. Haastatteluiden tuloksia verrattiin käytössä oleviin ohjeisiin ja mallidokumentteihin, sekä yrityksen toimintajärjestelmään, samalla tukeutuen tässä työssä kerättyyn projektitoimintaan liittyvään kirjallisuuskatsaukseen. Näiden pohjalta koottiin ja laadittiin kehitysehdotuksia koskien toimintaa projektin elinkaaren eri vaiheissa, sekä projekteissa yleisesti. Lisäksi tämän työn yhteydessä laadittiin kehitysehdotusten pohjalta projektin laajuuden määrittämistä helpottava malliluettelo tyypillisistä sähkö-, instrumentointi- ja automaatiosuunnitteluprojektin tehtävistä ja dokumenteista.

In the thesis, development targets were investigated, and improvement actions were collected for the implementation of design projects at Elomatic. A literature review was prepared on the theoretical knowledge, related to project implementation, like project as a concept, and various project methods. Based on the literature review, the basics related to project implementation as well as well-established and commonly used project practices were gathered.

As a part of the thesis, interviews and questionnaires were implemented to find out the development targets related to project activities. The interviewees were employees of Elomatic working in various positions in the project organization. Based on the interviews, the frequently mentioned development targets were gathered. The results of the interviews and questionnaires were compared to the instructions and model documents currently in use, and also to the operating system of the company. Based on the literature review and the results of the interviews, development proposals were gathered regarding the activities at different project stages of the project lifecycle, as well as in the projects in general. In addition, a list of typical design tasks in projects was created for electrical, instrumentation and automation design projects to facilitate the determination of the project scope.