Ohjelmistorobotiikka ja tekoäly kuntakirjanpidon työtehtävissä
Nupponen, Iida (2022)
Kandidaatintyö
2022
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022061546598
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022061546598
Tiivistelmä
Tässä työssä tutkitaan kuntakirjanpidon digitalisaatiota ohjelmistorobotiikan ja tekoälyn avulla. Tarkoituksena on etsiä teknologisia keinoja, joilla kuntakirjanpidon prosesseja voidaan tehostaa. Tutkimus on toteutettu kirjallisuuskatsauksen avulla ja työn lähteinä on käytetty alan kirjallisuutta, asiantuntijahaastattelua sekä kaupallisia lähteitä. Kuntakirjanpidossa merkittävimmät kehityskohteet ovat raportointi, täsmäytykset, kausien sulut ja tositteiden hallinta. Yrityksien kirjanpitoon verrattuna kuntakirjanpidon toimintakenttä on stabiili ja antaa siten hyviä mahdollisuuksia automaatioratkaisujen luomiselle.
Ohjelmistorobotiikka soveltuu tasalaatuisten ja digitaalisten tehtävien automatisointiin. Ohjelmistorobotin hyödyntämistä varten organisaation tulee standardoida prosessit digitaaliseen muotoon. Samoin on myös harkittava, mitä prosesseja kannattaa lähteä automatisoimaan ohjelmistorobotiikan avulla. Soveltuvia käyttökohteita ovat täsmäytykset, kausien sulut ja raportointi. Tulevaisuudessa tekoälyn mahdollistama datan tulkinta kasvattaa ohjelmistorobotiikan käyttömahdollisuuksia. Sen avulla ohjelmistorobotit pystyvät suoriutumaan myös päättelyä vaativista tehtävistä.
Tekoäly soveltuu hyvin tarkkojen ennalta määritettyjen tehtävien toteuttamiseen. Sen avulla voidaan tulkita suurta määrää dataa ja saada sieltä esiin säännönmukaisuuksia. Tämän ominaisuuden puolesta se sopii hyvin virheellisten kirjausten etsimiseen. Tekoälyn osa-alueiden kuten konenäön ja luonnollisen kielen ymmärtämisen avulla kirjanpidon dokumentteja voidaan tulkita automaattisesti. Tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää tositteiden hallinnassa ja säilyttämisessä. Tulevaisuudessa tekoälyn merkitys tulee kasvamaan kirjanpidon prosesseissa.
Ohjelmistorobotiikka soveltuu tasalaatuisten ja digitaalisten tehtävien automatisointiin. Ohjelmistorobotin hyödyntämistä varten organisaation tulee standardoida prosessit digitaaliseen muotoon. Samoin on myös harkittava, mitä prosesseja kannattaa lähteä automatisoimaan ohjelmistorobotiikan avulla. Soveltuvia käyttökohteita ovat täsmäytykset, kausien sulut ja raportointi. Tulevaisuudessa tekoälyn mahdollistama datan tulkinta kasvattaa ohjelmistorobotiikan käyttömahdollisuuksia. Sen avulla ohjelmistorobotit pystyvät suoriutumaan myös päättelyä vaativista tehtävistä.
Tekoäly soveltuu hyvin tarkkojen ennalta määritettyjen tehtävien toteuttamiseen. Sen avulla voidaan tulkita suurta määrää dataa ja saada sieltä esiin säännönmukaisuuksia. Tämän ominaisuuden puolesta se sopii hyvin virheellisten kirjausten etsimiseen. Tekoälyn osa-alueiden kuten konenäön ja luonnollisen kielen ymmärtämisen avulla kirjanpidon dokumentteja voidaan tulkita automaattisesti. Tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää tositteiden hallinnassa ja säilyttämisessä. Tulevaisuudessa tekoälyn merkitys tulee kasvamaan kirjanpidon prosesseissa.