Effects of COVID-19 to supply chain risk management in Finnish companies

Abstract

The COVID-19 pandemic has affected Finnish companies extensively. Supply chain disruptions have arisen as Finnish companies have global supply chains and raw-materials are purchased from suppliers abroad. The companies' supply chains and global purchasing have experienced disruptions. These disruptions have been tried to be prevented and mitigated by supply chain risk management. Increased delivery times, shortage of goods and increased prices have forced companies to come up with solutions to ease the situation. The companies’ strategies for preventing and mitigating disruptions have been various and have also changed due to COVID-19 pandemic.

The purpose of this study is to find out how COVID-19 has affected the supply chain risk management in Finnish companies. Supply chain risk management is examined from the point of view of the purchasing side of Finnish companies. A literature review was conducted in the research, which supports the empirical part. The research's empirical data was collected as a semi-structured interview study. The data consists of four interviews and the research method used is qualitative.

The results of the study indicates that the supply chain risk management of Finnish companies has been widely affected by COVID-19. Smaller companies that have not had advanced risk management strategies have experienced the effects more widely than larger companies. Individual observations of the effects are the more emphasized near-shoring, focus of price increases as part of risk management and general uncertainty about the future. In addition, companies have noticed the importance of supply chain risk management and are willing to focus more in it in the future. The pandemic has also had positive effects, as supplier relations are perceived to have improved due to COVID-19. The COVID-19 pandemic is also seen to have accelerated the development of technology, which is believed to be utilized more in supply chain risk management in the future.

COVID-19 pandemia on vaikuttanut suomalaisiin yrityksiin laajasti. Toimitusketjuhäiriöitä on syntynyt, sillä suomalaisilla yrityksillä on globaaleja toimitusketjuja, jossa mm. raaka-aineita hankitaan ulkomaisilta toimittajalta. Yritysten toimitusketjut sekä globaali hankinta ovat kokeneet häiriöitä, joita on pyritty estämään ja lieventämään toimitusketjun riskienhallinnalla. Toimitusaikojen kasvaminen, tavarapula ja hintojen nousu ovat pakottaneet yritykset tekemään ratkaisuja tilanteen helpottamiseksi. Yritysten strategiat häiriöiden estämiseksi sekä lieventämiseksi ovat moninaisia ja myös muuttuneet COVID-19 pandemian myötä.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on selvittää miten COVID-19 on vaikuttanut suomalaisten yritysten toimitusketjujen riskienhallintaan. Toimitusketjun riskienhallintaa tarkastellaan suomalaisten yritysten hankintapuolen näkökulman kautta. Tutkimuksessa tehtiin kirjallisuuskatsaus, joka tukee empiiristä osaa. Tutkimuksen empirian aineisto kerättiin puolistrukturoituna haastattelututkimuksena. Aineisto koostuu neljästä haastattelusta ja käytetty tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että COVID-19 on vaikuttanut suomalaisten yritysten riskienhallintaan laajalti. Pienemmät yritykset, joilla ei ole ollut kehittyneitä riskienhallintastrategioita, ovat kokeneet vaikutukset laajemmin kuin suuremmat yritykset. Yksittäiset havainnot vaikutuksista ovat near-shoren lisääntyminen, hintojen nousun sisäistäminen osana riskienhallintaa ja yleinen epävarmuus tulevaisuudesta. Yritykset ovat lisäksi huomanneet riskienhallinnan merkityksen ja tahtotila on panostaa siihen enemmän jatkossa. Pandemialla on ollut myös positiivisia vaikutuksia, sillä toimittajasuhteiden koetaan parantuneen COVID-19 myötä. COVID-19 pandemian nähdään vauhdittaneen myös teknologian kehitystä, jota uskotaan hyödynnettävän tulevaisuudessa yhä laajemmin toimitusketjun riskienhallinnassa.