Varastoinnin ylläpitomallin luominen valmistavassa teollisuudessa

Abstract

Valmistavien PK-yritysten kasvu näkyy useasti myös kasvavina varastoina, niin fyysisten tilojen, kuin nimikemäärien osalta. Varastojen ylläpitoon ei kuitenkaan ymmärretä aina panostaa riittävän ajoissa, vaan ylläpidon tarve tunnistetaan vasta kun ollaan ns. pakon edessä. Tässä diplomityössä tutkitaan erään valmistavan teollisuuden PK-yrityksen varastointia. Tavoitteena työssä oli luoda kohdeyritykselle ylläpitomalli, jolla se voisi ylläpitää varastojen käytännön asioita, sekä pienin askelin kehittää varastointiaan entistä tehokkaammaksi.

Tutkimus toteutettiin käytännönläheisenä soveltavana tutkimuksena, jossa ammatilliset ja tutkimukselliset käytännöt kohtaavat. Teoreettinen kehys rakentuu varasto- ja lean-teorioiden ympärille, joihin nojaten haettiin empiiristä tietoa yrityksen varastojen nykytilakartoituksessa. Empiiristä aineistoa kerättiin nykytoiminnan havainnoinnilla, dokumenttien analyysilla, sekä käyttäjäryhmälle tehdyllä survey-tutkimus tyyppisellä strukturoidulla haastattelulla.

Nykytilakartoituksessa tehtyjen päätelmien avulla saatiin teoriaa ja kohdeyrityksen käytäntöjä soveltaen rakennettua kohdeyrityksen arkeen soveltuva kevyt varastojen ylläpitomalli. Toimimalla ylläpitomallin mukaisesti kohdeyritys voi ylläpitää ja kehittää varastointiaan tehokkaammaksi pienin askelin. Malli auttaa myös osallistamaan henkilöstöä entistä aktiivisemmin lean-filosofian mukaiseen toimintakulttuuriin, joka heijastuu myös yrityksen muuhun toimintaan.

The growth of manufacturing SMEs often reflects to growing warehouses in terms of physical spaces and item quantities. However, it isn’t always understood to invest in the administration of warehouses early enough, and the need for administration is recognized only in forced situation. This study examines the storage of an SME in the manufacturing industry. The goal of study was to create an administration model for the target company, with which it could maintain and develop the practical aspects of the warehouses in small steps.

The research was carried out as a practical applied research where professional and research practices meet. The theoretical framework introduces storage and lean theories, which were guiding collection of empirical information during the current state mapping of the company's warehouses. Empirical data was collected by observing current operations, analyzing documents and conducting a survey-type structured interview for the warehouse users.

Based on the observations of the current situation, an easy warehouse maintenance model was defined by adapting theoretical framework and the practices of the target company. By operating in accordance with the administration model, the target company can maintain and develop its warehouse operation to be more efficient in small steps. It helps also to involve the person more actively in the organization culture where lean is present, which will reflect in other operations also.