Purchasing process development from the perspective of launching international procurement

Abstract

Purchasing is an important part of business operations. Nowadays organizations are constantly trying to find ways to improve their operations and cut costs. One of the ways to improve operations is starting international purchasing. Before international purchasing can be started, the purchasing process steps, and the strategies need to determined. In this research, purchasing is referred as organizational buying. Purchasing process starts with determining the specifications. The specifications mean what items or products are needed and how much. When the specifications are determined, the supplier selection process starts. The supplier or contractor is selected with using multiple selection criteria. Once the selection is made, the contract is signed. Now, orders can be placed. The supplier and contractor are constantly being monitored and evaluated throughout the process.

The development of the purchasing process is very crucial. The processes can be improved in many ways, such as planning of the purchases beforehand, focus on quality, maintaining great relationships with suppliers, efficient negotiating skills, centralizing purchases, educating personnel, and maintaining the strategies and development plans.

Hankinta on erittäin tärkeä osa yritysten yritystoimintaa. Nykyään yritykset etsivät koko ajan tapoja kehittää toimintaansa ja laskea mahdollisia kustannuksia. Yksi näistä mahdollisuuksista on kansainvälisen hankinnan aloittaminen. Ennen kuin kansainvälinen hankinta voidaan aloittaa, hankintaprosessin osat ja strategiat on oltava kunnossa. Hankinnalla tässä työssä tarkoitetaan yrityksellistä ostamista. Hankintaprosessi alkaa yksityiskohtien määrittämisellä. Määritellään se, mitä tarvitsee hankkia ja kuinka paljon. Kun määritykset on tehty, on toimittajan valinnan aika. Toimittajan valinta tehdään perinpohjaisesti useita eri kriteerejä käyttäen. Kun valinta on tehty, sopimus urakoitsijan/toimittajan kanssa tehdään. Kun sopimus on tehty, tilaukset toimittajalta voidaan aloittaa. Toimittajaa arvioidaan ja seurataan tiiviisti prosessin aikana.

Hankintaprosessia voidaan kehittää monin eri tavoin. Näitä tapoja ovat esimerkiksi hankintojen etukäteinen laadukas suunnittelu, laatuun pan ostaminen, toimittajien suhteiden hyvä ylläpito, tehokkaat neuvottelutaidot, hankintojen keskittäminen, työntekijöiden kouluttaminen sekä strategia ja kehityssuunnitelmien ylläpito.