Case-tutkimus prosessikuvauksen luomisesta julkisten avustusten hyödyntämiselle
Jalo, Saara (2023)
Aineistoon ei liity tiedostoja.
Pro gradu -tutkielma
Jalo, Saara
2023
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Tiivistelmä
Julkiset avustukset ovat merkittävä tutkimus- ja kehitystoiminnan rahoittaja, joilla on monia merkittäviä vaikutuksia niin yritysten kuin yhteiskunnankin kannalta. Niiden merkittävistä vaikutuksista huolimatta, julkisten avustusten hyödyntäminen on koettu haasteelliseksi prosessiksi. Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, millainen prosessi julkisten avustusten hyödyntäminen on ja sen myötä luoda prosessikuvaus, jotta yritysten olisi jatkossa mahdollista hyödyntää julkisia avustuksia entistä tehokkaammin.
Tutkimuksen teoreettinen tausta käsitteli kahta laajempaa pääteemaa, prosessijohtamista sekä julkisia avustuksia. Teoriaosassa tutustuttiin, miten julkisten avustusten prosessia olisi mahdollista ymmärtää ja analysoida paremmin prosessijohtamisen elinkaaren avulla. Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja tutkimusaineistona toimi haastatteluista saatu materiaali sekä kohdeyhtiön projektidokumentaatio ja muut ohjeistukset. Kaikki aineistot analysoitiin sisällönanalyysimenetelmää käyttäen.
Tutkimuksen tulokset osoittivat, että julkisten avustusten hyödyntäminen on monivaiheinen ja vaativa prosessi, joka vaatii yrityksiltä paljon resursseja. Tulosten avulla tutkimuksessa luotiin seitsemänvaiheinen prosessikuvaus julkisten avustusten hyödyntämiselle, jossa on kuvattu prosessissa suoritettavat toimet sekä vastuut. Tutkimuksen tulokset lisäksi osoittivat, että vaikka julkisten avustusten vaatima prosessi on monivaiheinen ja vaativa, on se kannattavaa toteuttaa niistä saatavien merkittävien hyötyjen ja vaikutusten vuoksi. Government subsidies are significant financier of research and development activities, which have many notable effects for both companies and society. Despite the significant effects, the utilization of government subsidies has been perceived as a challenging process. The purpose of this study was to find out what kind of process the utilization of government subsidies is and with that to create a process description, so that in the future it will be possible for the companies to utilize the subsidies more efficiently.
The theoretical background of the study covers two broader main themes, business process management and government subsidies. In the theory part, I analyzed how the process of government subsidies could be understood and analyzed better through the lifecycle of business process management. The research was implemented as a qualitative case study for the target company and the materials of the interviews, project documentation and other instructions served as research material. All the materials were analyzed using the content analysis method.
The results of the study pointed out that the utilization of government subsidies is a multi-stage and demanding process that requires a lot of resources from companies. With the help of the results, a seven-step process description for the utilization of government subsidies was created, in which is described the actions and responsibilities of the process. The results of the study also showed that although the process required by the subsidies is multi-stage and demanding, it is worthwhile to implement it due to the significant benefits and effects that can be obtained from them.
Tutkimuksen teoreettinen tausta käsitteli kahta laajempaa pääteemaa, prosessijohtamista sekä julkisia avustuksia. Teoriaosassa tutustuttiin, miten julkisten avustusten prosessia olisi mahdollista ymmärtää ja analysoida paremmin prosessijohtamisen elinkaaren avulla. Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja tutkimusaineistona toimi haastatteluista saatu materiaali sekä kohdeyhtiön projektidokumentaatio ja muut ohjeistukset. Kaikki aineistot analysoitiin sisällönanalyysimenetelmää käyttäen.
Tutkimuksen tulokset osoittivat, että julkisten avustusten hyödyntäminen on monivaiheinen ja vaativa prosessi, joka vaatii yrityksiltä paljon resursseja. Tulosten avulla tutkimuksessa luotiin seitsemänvaiheinen prosessikuvaus julkisten avustusten hyödyntämiselle, jossa on kuvattu prosessissa suoritettavat toimet sekä vastuut. Tutkimuksen tulokset lisäksi osoittivat, että vaikka julkisten avustusten vaatima prosessi on monivaiheinen ja vaativa, on se kannattavaa toteuttaa niistä saatavien merkittävien hyötyjen ja vaikutusten vuoksi.
The theoretical background of the study covers two broader main themes, business process management and government subsidies. In the theory part, I analyzed how the process of government subsidies could be understood and analyzed better through the lifecycle of business process management. The research was implemented as a qualitative case study for the target company and the materials of the interviews, project documentation and other instructions served as research material. All the materials were analyzed using the content analysis method.
The results of the study pointed out that the utilization of government subsidies is a multi-stage and demanding process that requires a lot of resources from companies. With the help of the results, a seven-step process description for the utilization of government subsidies was created, in which is described the actions and responsibilities of the process. The results of the study also showed that although the process required by the subsidies is multi-stage and demanding, it is worthwhile to implement it due to the significant benefits and effects that can be obtained from them.