Supplier base evaluation and optimization in a manufacturing company

Abstract

This single case study focuses on supplier base evaluation and optimization in a manufacturing company. The study aims to identify ways to manage the supplier base by conducting a literature review of supplier selection processes, supply base optimization, and supplier criteria. The research combines theoretical and empirical data to compare the differences between theory and practice, and to present possible recommendations for improvement.

The study addresses the main research question of how to optimize the supplier base, and examines theoretical concepts such as supply base optimization, volume consolidation, supplier risk management, supplier evaluation, categorization, buyer and vendor power dependency, and supplier development from a strategic perspective. The study also covers theoretical concepts related to the approved suppliers list, supplier performance measurements for classifications and analysis, such as ABC-analysis, Kraljic’s matrix, and ISO 9001.

The results indicate that the case company could remove a significant number of suppliers from the supply base, and that workload assignments for category managers should be reconsidered to balance their capabilities to develop supplier relations. The study also highlights the importance of establishing long-term partnerships with suppliers through supplier development, monitoring spending patterns, and continuously managing supplier and risk management to achieve procurement objectives.

Tämä yksittäinen tapaustutkimus keskittyy toimittajapohjan arviointiin ja optimointiin valmistusyrityksessä. Tutkimuksen tavoitteena on tunnistaa tapoja hallita toimittajakantaa tekemällä kirjallisuuskatsaus toimittajien valintaprosesseista, toimituskannan optimoinnista ja toimittajakriteereistä. Tutkimuksessa yhdistetään teoreettinen ja empiirinen aineisto vertaillakseen teorian ja käytännön eroja ja esitelläkseen mahdollisia parannusehdotuksia.

Tutkimus käsittelee pääasiallista tutkimuskysymystä toimittajakannan optimoinnista ja tarkastelee strategisesta näkökulmasta teoreettisia käsitteitä, kuten toimituskannan optimointia, volyymien konsolidointia, toimittajariskien hallintaa, toimittajien arviointia, luokittelua, ostajan ja toimittajan keskinäistä riippuvuutta sekä toimittajien kehittämistä. Tutkimus kattaa myös hyväksyttyjen toimittajien luetteloon liittyvät teoreettiset käsitteet, toimittajien luokittelua ja analysointia varten tehdyt suorituskyvyn mittaukset, kuten ABC-analyysi, Kraljicsin matriisi ja ISO 9001.

Tulokset osoittavat, että tapausyritys voisi poistaa merkittävän määrän toimittajia toimittajapohjasta ja kategoriapäälliköiden työmääräjakoa tulisi harkita uudelleen, jotta heidän kykynsä kehittää toimittajasuhteita olisi tasapainotettu. Tutkimus korostaa myös pitkäaikaisten kumppanuuksien merkitystä toimittajien kanssa toimittajien kehittämisen kautta, kulutusmallien seurannan, toimittaja- ja riskienhallinnan jatkuvan hallinnan, sekä hankintatavoitteiden saavuttamiseksi.