Infrastruktuurin rakentamisprojektien taloudenhallinnan kehittäminen
Lappalainen, Shamuel (2023)
Diplomityö
2023
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023051744898
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023051744898
Tiivistelmä
Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää infrastruktuurin rakentamisen parissa projektiliiketoimintaa harjoittavan kohdeyrityksen taloudenhallinnan nykytila sekä kehittää uusi prosessi ohjaamaan projektien toteutusvaiheen taloudenhallintaa. Tavoitteena oli tuottaa toimeenpanokelpoinen taloudenhallintaprosessi, jonka myötä kohdeyritykselle tarjoutuu mahdollisuus taloudenhallinnan kehittämiseen ja jatkuvaan parantamiseen yhtenäisen prosessin pohjalta.
Ensimmäisenä vaiheena toteutettiin esiselvitys, jonka tavoitteena oli muodostaa tietopohja varsinaiselle kehitystyölle. Teoreettisen viitekehyksen muodostamiseksi perehdyttiin liiketoimintaprosessien kehittämisen ja rakennushankkeen talousjohtamisen teorioihin. Taloudenhallinnan nykytilan selvittäminen alkoi perehtymällä yrityksen viralliseen ohjeistukseen ja toimintaolosuhteisiin, minkä tarkoituksena oli hahmottaa taloudenhallinnan käytännön toteutuksen lähtökohdat. Seuraavaksi tutkittiin esimerkkiprojekteja perehtymällä projektien tuottamiin tietoaineistoihin sekä puolistrukturoiduilla haastatteluilla projektihenkilöstölle. Esiselvitysvaiheen päätteeksi johdettiin muodostetun tietopohjan perusteella kehitysvaiheen toimenpiteet: kehitys- ja selvitystyö. Yhdistelmäratkaisuun päädyttiin, jotta taloudenhallinnan ja sen toimintaympäristön kehittämiselle voidaan taata riittävät lähtötiedot.
Kehitystyön tavoitteeksi asetettiin vakioidun prosessin ja toimintapolitiikan kehittäminen taloudenhallintaan, minkä toteutustavaksi valikoitui prosessikehitys uudelleensuunnittelun keinoin. Selvitystyön tavoitteeksi asetettiin edellytysten ja jatkokehitysehdotusten selvittäminen yhteisen taloudenhallintaprosessin toteuttamiselle ja toimintaympäristölle. Selvitystyöprosessi toteutettiin iteratiivisesti vuoropuheluna taloudenhallintaprosessin loppukäyttäjien kanssa sekä perehtymällä käytännönläheisiin teorialähteisiin. Tutkimuksen tavoitteet saavutettiin, ja kehitysvaiheessa tuotettiin toimeenpanokelpoinen prosessi projektien taloudenhallintaan sekä jatkokehitysehdotuksia prosessin käyttöönottovaihetta tukemaan. The purpose of this thesis was to develop a new project cost management process for a target company specialised in infrastructure construction projects, based on an analysis of the current state of cost management of the target company. The objective of the thesis was to create opportunities for development based on a new unified process in the target company.
A preliminary study aimed to form a knowledge base for the development phase was carried out first, in which the theories of business process development and cost management of construction projects have been studied. The analysis of the current state of cost management included examining the company's official guidelines and operating conditions and example projects by the data sets produced by the projects and interviewing the project personnel with semi-structured composition. As a result of the preliminary study, it was decided to implement a combined development and research study in the development phase of the thesis to guarantee sufficient information for implementing the process in the future.
The objective of the development work was to design a standardized process and operating policy for project cost management. The designing was conducted as a process development project by means of business process re-engineering. The objective of the survey study was to find out the prerequisites and further development proposals for the implementation of the new cost management process and the operating environment in the future. The investigation process was carried out iteratively as a dialogue with the end users of the cost management process and by examining practical theoretical sources of cost management. The objectives of the thesis were achieved. As a result of the thesis an implementable process for the cost management of projects was produced, as well as further development proposals to support the future implementation phase of the process were formed.
Ensimmäisenä vaiheena toteutettiin esiselvitys, jonka tavoitteena oli muodostaa tietopohja varsinaiselle kehitystyölle. Teoreettisen viitekehyksen muodostamiseksi perehdyttiin liiketoimintaprosessien kehittämisen ja rakennushankkeen talousjohtamisen teorioihin. Taloudenhallinnan nykytilan selvittäminen alkoi perehtymällä yrityksen viralliseen ohjeistukseen ja toimintaolosuhteisiin, minkä tarkoituksena oli hahmottaa taloudenhallinnan käytännön toteutuksen lähtökohdat. Seuraavaksi tutkittiin esimerkkiprojekteja perehtymällä projektien tuottamiin tietoaineistoihin sekä puolistrukturoiduilla haastatteluilla projektihenkilöstölle. Esiselvitysvaiheen päätteeksi johdettiin muodostetun tietopohjan perusteella kehitysvaiheen toimenpiteet: kehitys- ja selvitystyö. Yhdistelmäratkaisuun päädyttiin, jotta taloudenhallinnan ja sen toimintaympäristön kehittämiselle voidaan taata riittävät lähtötiedot.
Kehitystyön tavoitteeksi asetettiin vakioidun prosessin ja toimintapolitiikan kehittäminen taloudenhallintaan, minkä toteutustavaksi valikoitui prosessikehitys uudelleensuunnittelun keinoin. Selvitystyön tavoitteeksi asetettiin edellytysten ja jatkokehitysehdotusten selvittäminen yhteisen taloudenhallintaprosessin toteuttamiselle ja toimintaympäristölle. Selvitystyöprosessi toteutettiin iteratiivisesti vuoropuheluna taloudenhallintaprosessin loppukäyttäjien kanssa sekä perehtymällä käytännönläheisiin teorialähteisiin. Tutkimuksen tavoitteet saavutettiin, ja kehitysvaiheessa tuotettiin toimeenpanokelpoinen prosessi projektien taloudenhallintaan sekä jatkokehitysehdotuksia prosessin käyttöönottovaihetta tukemaan.
A preliminary study aimed to form a knowledge base for the development phase was carried out first, in which the theories of business process development and cost management of construction projects have been studied. The analysis of the current state of cost management included examining the company's official guidelines and operating conditions and example projects by the data sets produced by the projects and interviewing the project personnel with semi-structured composition. As a result of the preliminary study, it was decided to implement a combined development and research study in the development phase of the thesis to guarantee sufficient information for implementing the process in the future.
The objective of the development work was to design a standardized process and operating policy for project cost management. The designing was conducted as a process development project by means of business process re-engineering. The objective of the survey study was to find out the prerequisites and further development proposals for the implementation of the new cost management process and the operating environment in the future. The investigation process was carried out iteratively as a dialogue with the end users of the cost management process and by examining practical theoretical sources of cost management. The objectives of the thesis were achieved. As a result of the thesis an implementable process for the cost management of projects was produced, as well as further development proposals to support the future implementation phase of the process were formed.