Life cycle cost analysis on a pulp mill's recovery system from maintenance point of view

Abstract

Maintenance costs are a major part of the asset’s overall life cycle costs. Many strategies and calculation models have been presented in the past, but the calculation should be done with case by case approach based on the characteristics of the subject.

The aim of this thesis is to examine the effects of maintenance costs of investments during their life cycle. A literature review of different maintenance and asset management methods to achieve this. The thesis also analyses the development of maintenance costs during a long period of time for the case company’s pulp mill’s recovery system. A comparison of repair investment and replacement investment with a new system is done with a calculation model. The model is based on company’s maintenance cost history data and the estimates for repair and capacity investments of the current system, as well as estimates for the new system based on similar already existing investments.

The results for the thesis present maintenance and asset management theory to support the decision making, and define how the maintenance costs are formed during the asset’s life cycle. Based on the theoretical study the thesis presents a calculation model for the case study. This model can be used to calculate and compare the investment and maintenance costs between the different investment options. The calculation model can be clarified in the future by adding more yet to be defined costs when the investment plan proceeds. The model includes four different investments according to the investment type and the beginning year, and the ability to create different scenarios to test the impact of variables by changing investment and maintenance costs.

Kunnossapitokustannukset muodostavat suuren osan koko investoinnin elinkaarikustannuksista. Kunnossapidon hallintaan sekä laitteiston korvaamiseen on kehitetty useita eri strategioita sekä laskelmamalleja, mutta laskentaa on syytä tehdä aina tapauskohtaisesti kohteen ominaisuuksien mukaan.

Työn tarkoituksena on selvittää kunnossapitokustannusten vaikutusta investointeihin niiden elinkaarien aikana. Tämä tehdään kirjallisuuskatsauksen muodossa, jossa käydään läpi sekä kunnossapidon että omaisuudenhallinnan menetelmiä. Työssä tarkastellaan myös case yrityksen sellutehtaan talteenottolaitoksen kunnossapitokustannusten kehittymistä pitkällä aikavälillä ja vertaillaan vanhan järjestelmän korjausinvestointia ja sen uudistamista korvaamalla se uudella laitoksella. Laskentamalli perustuu historiatietoihin kunnossapitokustannuksista sekä yrityksen arvioihin korjausinvestoinneista ja uuden laitoksen investointikustannuksista perustuen vastaaviin jo tehtyihin investointeihin.

Lopputuloksena työ esittää kunnossapidon- ja omaisuudenhallinnan tueksi teoreettista pohjaa, ja selvittää miten kunnossapitokustannukset muodostuvat elinkaaren aikana. Työssä esitellään erilaisia kunnossapidon sekä korvausinvestointien teorioita ja luodaan näiden oma laskentamalli. Case-tutkimuksessa saatiin luotua investoinnin päätöksenteon tueksi malli, jonka avulla voidaan laskea ja vertailla investointien ja kunnossapidon kustannuksia eri vaihtoehtojen välillä. Mallia voidaan investointisuunnitelman edetessä tarkentaa lisäämällä vielä selvittämättömiä elinkaarikustannuksia. Laskentamallissa voidaan vertailla neljää eri investointia investoinnin tyypin ja alkamisvuoden mukaan sekä luoda erilaisia skenaarioita, joiden avulla voidaan testata muuttujien vaikutuksia syöttämällä vaihtamalla investointi- tai kunnossapitokustannuksia.