Yrityskaupan jälkeisen tietojärjestelmien integraation kustannusvaikutukset

Abstract

Yrityskaupan jälkeen on usein tarve integroida ostetun yrityksen tietojärjestelmät ostavan yrityksen tietojärjestelmiin. Näin pyritään saavuttamaan synergiaetuja ja vähentämään päällekkäisten tietojärjestelmien olemassaoloa. Integraation hyvistä tarkoitusperistä huolimatta lopputulos voi olla odotettua kalliimpi ja työläämpi toteuttaa. Tämän vuoksi onkin hyvä jo yrityskauppaa suunniteltaessa tiedostaa integraation vaatimat kustannukset. Tämän diplomityön tavoitteena on tutkia tietojärjestelmien integraation hyötyjä, riskejä ja kustannusvaikutuksia yrityskaupan jälkeen. Työssä käytetään menetelminä kirjallisuuskatsausta, haastatteluja ja investointilaskentaa. Aineistona on kohdeyrityksessä kerättyjä alustavia arvioita integraation kustannuksista.

Tämän diplomityön teoreettisessa osuudessa käsitellään yrityskauppoja, tietojärjestelmien integraatiota ja investointilaskentaa. Nämä asiat luovat pohjan ymmärtää empiiristä osuutta, joka on toteutettu haastatteluin ja esimerkkilaskelmin. Laskelmien avulla pyritään selvittämään kattavatko integraatiosta saatavat hyödyt siihen käytetyt kustannukset.

Työn lopputuloksena esitetään asioita, joita tulee ottaa huomioon tietojärjestelmien integraatiossa ja laskentamalli integraation kannattavuudesta. Työssä tunnistettiin huolellinen suunnittelu keskeisimmäksi tavaksi vaikuttaa integraation kustannuksiin. Suunnittelussa tulisikin ottaa huomioon strategisten tavoitteiden lisäksi myös kustannus-hyötynäkökulma ja käytännön toteutus, joiden avulla voidaan paremmin arvioida integraation toteutusvaihtoehtoja ja kustannuksia.

After a business acquisition, there is often a need to integrate the acquired company's information systems with the buyer's information systems. This aims to achieve synergy benefits and reduce the existence of overlapping information systems. Despite the good intentions of the integration, the result can be more expensive and more laborious to implement than expected. That is why it is good already when planning a business acquisition, be aware of the costs required by integration.

The aim of this thesis is to investigate the benefits, risks and cost effects of the integration of information systems after a business acquisition. In this thesis uses investment calculation models to find out the cost effects of the integration. The theoretical part of this thesis deals with business transactions, information systems integration and cost accounting. These things create the basis for understanding the empirical part, which has been implemented with interviews and example calculations. With the help of calculations, the aim is to find out whether the benefits obtained from the integration cover the costs used for it.

The result of the thesis presents issues that should be considered in the integration of information systems and a calculation model for the profitability of the integration. In this thesis was recognized at carefully planning as the most central way to influence the costs of integration. The planning should consider not only the strategic goals but also the cost-benefit perspective and practical implementation, which can be used to evaluate better options for integration.