Risk management in public procurement

Abstract

Risk management is increasingly gaining attention in supply chain management. The purpose of this thesis is to raise awareness of risk management and examine how risks can be managed in public procurement. This study examines common risks in public procurement, concrete risk management means to mitigate risks, benefits that can be gained from procurement risk management and challenges related to procurement risk management. The research was conducted as a qualitative case study. Primary data was collected by interviewing employees working in different positions in the case organization. The research found that there are many considerable risks associated with public procurement and therefore, procurement risk management should be one of the focus points for public organizations. For managing those risks, correct risk management means need to be applied. Procurement risk management brings benefits, but also includes challenges. Challenges need to be identified and considered as part of the risk management strategy to develop risk management further. In addition, benefits gained by procurement risk management can motivate organizations to develop their risk management further.

Riskienhallinta on saanut näkyvyyttä enenevässä määrin toimitusketjujen hallinnassa. Tutkielman tavoitteena on lisätä tietoisuutta riskienhallintaan liittyen, sekä siitä miten riskejä voidaan hallita julkisella sektorilla. Tutkielma tarkastelee yleisimpiä hankintariskejä julkisissa hankinnoissa, käytännön keinoja hallita riskejä, hyötyjä, joita voidaan saavuttaa riskienhallinnan avulla, sekä haasteita liittyen hankintojen riskienhallintaan. Tutkielma toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Primääridata kerättiin haastattelemalla tapausorganisaation eri positioissa työskenteleviä työntekijöitä. Tutkielman myötä voidaan todeta, että julkisiin hankintoihin liittyy merkittäviä riskejä, joten hankintojen riskienhallinnan tulisi olla yksi julkisten organisaatioiden keskittymispisteistä. Riskien hallitsemiseen tulee käyttää oikeanlaisia keinoja. Riskienhallinta tuo hyötyjä, mutta pitää sisällään myös haasteita. Haasteet tulee tunnistaa ja sisällyttää riskienhallinnan strategiaan, jotta riskienhallintaa voidaan kehittää. Lisäksi riskienhallinnasta saadut hyödyt voivat motivoida organisaatioita kehittämään riskienhallintaa.