Varastonhallinnan kehittäminen tuotannon komponenteille

Abstract

Tämän tutkimuksen toteuttamisen lähtökohtana oli selvittää, onko kohdeyrityksen jo vuosia harjoittama tuotannon komponenttien varastonhallinnan toimintamalli yhä käyttökelpoinen. Tavoitteena oli selvittää optimointikeinoja hankinnan ja toimitusketjun näkökulmista sekä tarjota kehitysehdotus tulevaisuutta varten.

Teoriaosuuden pääaiheet liittyvät varastointiin, nimikkeiden luokitteluun ja materiaalinoh-jaukseen. Teoriatieto pohjautuu pääasiassa alaan liittyvään kirjallisuuteen ja artikkeleihin. Työn empiirisessä osiossa selvitettiin tapaustutkimuksen avulla yrityksen varastonhallinnan nykytila, analysoitiin tutkimisaineisto ja tarjottiin kehitysehdotus jatkoa varten. Tutkimus-aineistona oli yrityksen viime vuoden ostohistoria, joka saatiin yrityksen toiminnanohjaus-järjestelmästä.

Aineisto analysoitiin ABC- ja XYZ-analyysien avulla, joiden perusteella nimikkeet jaotel-tiin omiin luokkiinsa. Nimikkeiden luokittelussa hyödynnettiin myös nimikkeiden yksikkö-hinta- ja toimitusaikatietoa sekä tilauskustannusta ja taloudellista tilauseräkokoa. Edellä mainittujen tietojen pohjalta jokaiselle nimikkeelle määritettiin oma ohjaustapansa, joka toimi samalla myös nimikkeen lopullisena kategoriana. Kullekin kategorialle määritettiin tarvittaessa myös omat parametrit, kuten tilauseräkoko, tilauspiste ja varmuusvarasto.

Uusi malli on erityisen hyödyllinen halvemmille nimikkeille, joiden kohdalla vanhaa toimin-tatapaa ei koettu lainkaan järkeväksi. Mallissa varastoon sitoutuva pääoma on suurin piirtein samalla tasolla aiempaan verrattuna, mutta tarjoaa eväitä parempaan palvelutasoon. Jatkossa nimikkeiden luokitteluprosessi on suositeltavaa toistaa vähintään vuosittain, jotta käytössä on ajantasaisin tieto.

The starting point for this study was to find out whether the employer’s for years practiced inventory management operating model for production components is still relevant. The objective was to find out ways for optimization from a procurement and supply chain point of view and to offer a development proposal for the future in sight.

The main topics of the theoretical part of the study are related to inventory, item classifica-tion and materials management. Theoretical knowledge is mainly based on literature and articles related to the field. In the empirical part of the study, the current state of the em-ployer's inventory management was defined, the research material was analyzed and a de-velopment proposal for the future was offered. Employer's last year's purchase history act-ed as a research material, which was obtained from the ERP system.

The research material was analyzed with ABC and XYZ analyses, based on which the items were divided into their own classes. In the classification, the unit price and delivery time information of the items as well as the order cost and economic order quantity were also utilized. Based on the above-mentioned information, each item was assigned its own control method, which also served as the item's final category. If necessary, each category was also assigned its own parameters, such as order batch size, reorder point and safety stock.

The new model is especially useful for less valuable items, for which the old model was not considered beneficial at all. In the new model, the capital tied up in the inventory is more or less at the same level compared to the previous one, but offers opportunity for a better service level. In the future, it is recommended to repeat the item classification process at least annually to make sure the data is up-to-date.