Johdon raportoinnin kehittäminen keskisuuressa energiayhtiössä

Abstract

Johdon raportoinnilla on tärkeä rooli yrityksen tehokkaassa johtamisessa. Johdon raportoinnilla viestitään johdon laskentatoimen tuottamaa monipuolista eksplisiittistä tietoa. Tätä tietoa hyödynnetään yrityksissä seurantaan, päätöksentekoon ja kehittämiseen. Nykyajan liiketoiminnassa tieto on merkittävä kilpailutekijä ja sen merkityksen odotetaan edelleen kasvavan teknologian kehittyessä ja data määrän kasvaessa. Muuttuvassa toimintaympäristössä johdon raportoinnin on pysyttävä tehokkaana ja relevanttina käyttötarkoitukseensa. Tässä tutkimuksessa tavoitteena on luoda esitys, miten johdon raportointia voitaisiin kehittää keskisuuressa energiayhtiössä kestävyysraportointidirektiivin vaikutus huomioon ottaen. Tutkimus toteutetaan laadullisena tapaustutkimuksena, jossa on teoreettinen ja empiirinen osa. Teoreettisessa osassa tehdään kirjallisuuskatsaus tietoon ja raportointiin. Empiiristä tutkimusta varten aineisto kerätään kyselylomakkeella ja teemahaastatteluilla, jotka analysoidaan temaattisen analyysin mukaisesti.

Keskeisimpien tulosten perusteella hyvälle raportoinnille tärkeintä on ymmärrettävyys, luotettavuus ja hyödyllisyys. Johdon raportoinnin tietotarpeet ovat hyvinkin monipuolisia ja vaihtelevat raportin käyttäjän ja käyttötarkoituksen perusteella. Ulkoiseen kestävyysraportointiin pakottavan kestävyysraportointidirektiivin voidaan katsoa vaikuttavan yrityksen tiedonhallintaprosessiin ja sitä kautta myös sisäiseen toimintaan ja raportointiin. Johdon raportointia voidaan kehittää parantamalla raportoinnin ymmärrettävyyttä, monipuolistamalla sisältöä, hyödyntämällä teknologiaa ja käyttämällä suorituskykymittaristoa. Tutkimuksen tulokset ja johtopäätökset ovat hyvin linjassa ja selitettävissä aikaisempaan kirjallisuuteen verrattuna.

Management reporting has a crucial role for effective management of a business. Diverse explicit information produced by managerial accounting is communicated via management reporting. This information is utilized in businesses for monitoring, decision-making and development practices. In today’s business operations, information is a significant competitive factor, and its importance is expected to continue growing as technology advances and the volume of data increases. Management reporting must remain efficient and relevant for its purpose in a turbulent operating environment. The objective of this research is to create a proposal on how management reporting could be developed in a medium-sized energy company while considering the impact of sustainability reporting directive. The research is conducted as a qualitative single-case study with theoretical and empirical parts. In the theoretical part, a literature review on information and reporting is conducted. For empirical research, data is collected through a questionnaire and thematic interviews, which are analyzed according to thematic analysis.

Based on the key results, the most important factors for effective reporting are understandability, reliability, and utilization. The information needs for management reporting are quite diverse and vary based on the user and purpose of the report. The sustainability reporting directive, compelling external sustainability reporting, is considered to influence a company’s information management process and consequently internal operations and reporting. Management reporting can be improved by improving its understandability, diversifying content, utilizing technology, and using performance measurement system. The results and conclusions of the research align well with and can be explained in relation to previous literature.