Toimipaikkatason portfoliojohtamisen kehittäminen

Abstract

Portfoliojohtaminen on kriittinen johtamistehtävä liiketoiminnan menestyksen varmistamiseksi. Portfoliojohtamisen tarkoituksena on varmistaa organisaation rajallisten resurssien oikeanlainen kohdistaminen organisaation tavoitteita tukevasti. Organisaatioilla on kuitenkin monesti haasteita portfolioiden hallinnassa.

Tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa, kuinka portfoliojohtamista voidaan kehittää. Tutkimus rajattiin koskemaan toimipaikkatason portfoliojohtamista ja tapaustutkimuksen osalta rajattiin tutkimus koskemaan ainoastaan operatiivisia investointeja. Tutkimuksen tavoitteeseen pyrittiin kahden tutkimuskysymyksen avulla: "Millaisia haasteita esiintyy toimipaikkatason portfoliojohtamisessa?" ja "Millainen on hyvä tapa johtaa toimipaikkatason portfoliota?".

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin projektien hallintaa ja portfoliojohtamista. Tapaustutkimuksen osalta tiedonkeruussa hyödynnettiin puolistrukturoituja haastatteluja, havainnointia ja lisäksi sekundääridatana käytettiin kohdeorganisaation kirjallisia tietolähteitä.

Tutkimuksen tuloksena esiteltiin portfoliojohtamisen haasteet ja koottiin tapaustutkimuksen tulosten sekä aiempien tutkimusten perusteella kehitystoimenpide-ehdotukset toimipaikkatason portfoliojohtamisen kehittämiseksi. Toimipaikkatason portfoliojohtamiselle haasteita aiheuttavat puutteellinen projektien valintaprosessi, epäselvät vastuut, useat alaportfoliot (useat omistajat), vaihtelevat toimintamallit portfolioiden hallitsemiseksi ja toimintaympäristön aiheuttamat haasteet, kuten jatkuvat muutokset. Edellytyksenä toimivalle portfoliojohtamiselle on strukturoidut käytännöt portfolion hallintaan ja selkeät roolit.

Portfolio management is a critical management task to ensure business to be successful. The main purpose of portfolio management is to ensure limited resources of the organizations are allocated properly to meet the organizations targets. However, various companies often struggle with problems related to the portfolio management.

The aim goal of this thesis was to investigate how portfolio management can be developed. The focus of the study was to examine portfolio management on the plant-level and within operational project portfolios. Research questions "What are the challenges in plant-level portfolio management?" and "What is a proper way to manage plant-level project portfolio?" were used to study the topic.

The study was a qualitative case study. The theoretical part of the study consists of project management and portfolio management. In case studies, data collection was conducted with semi-structured interviews and observation. In addition, the target company's written sources were used as a secondary data.

As a result of the study, the challenges of portfolio management were introduced and suggestions for actions compiled based on the results of case study. Challenges for the portfolio management in plant level are caused by incomplete project selection process, multiple sub-portfolios (multiple owners), varying methods for managing portfolios, challenges caused by operating environment, like continuous changes and unclear responsibilities. Practices to manage portfolio, related roles and responsibilities must be defined to ensure successful portfolio management.