Vastuullisuuden edistäminen organisaatioyksikössä : case : Engineering Solutions Neste Oyj

Abstract

Vastuullisuudesta on tullut osa organisaatioiden arkea. Vastuullisuuden jatkuva kehittyminen ja uudet vaateet niin lainsäädännön kuin sidosryhmien tahoilta pakottavat organisaatiot huomioimaan vastuullisuuden ja sen edistämisen yhä syvällisemmin. Vastuullisuuden ei voida enää ajatella liittyvän ainoastaan organisaatioiden vastuullisuustiimien laatimiin raportteihin, vaan sen on ulotuttava koko organisaatioon aina organisaatioyksikkö ja yksilötasoille asti.

Tässä pro gradu – tutkielmassa tarkastellaan organisaatioyksikön näkökulmasta vastuullisuuden edistämisen edellytyksiä ja keinoja. Vastuullisuuden edistämiseksi kuvataan ensin, miten organisaatioyksikön vastuullisuuden lähtötasoa on mahdollista selvittää. Tämän jälkeen syvennytään organisaatioyksikön vastuullisuuden edistämiseen vaikuttaviin tekijöihin, kuten johtamiseen ja viestintään. Lisäksi arvioidaan, millaiset vaikutusmahdollisuudet ovat yksilötasolta nousevalla aktiivisuudella.

Tutkimus on toteutettu laadullisena tutkimuksena, jossa primääriaineistoina on käytetty sekä kohdeorganisaatioyksikön havainnointia että puolistrukturoituja haastatteluja. Tutkimuksen tuloksena on ehdotettu organisaatioyksikkötasoista vastuullisuuden edistämisen viitekehystä, joka kokoaa yhteen organisaatioyksikköön vaikuttavat tekijät. Tutkimuksen mukaan perustan luovat vastuullisuuteen liittyvät lait ja säädökset sekä organisaation vastuullisuusstrategia ja – visio. Organisaatioyksikön sisäisinä tekijöinä esitetään organisaatio-yksikkö- ja yksilötaso. Organisaatioyksikkötasolla tapahtuu sen vastuullisuuden nykytilanteen arviointi sekä tulevien toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus. Vastuullisuuden edistäminen voi tapahtua organisaatioyksikkötason aktiviteettina, yksilötason aktiviteettina tai näiden kahden yhdistelmänä, jossa yksilö ja yksikkö toimivat yhdessä synergiaa hyödyntäen ja vastuullisuutta edistäen.

Sustainability has become an integral part of the organizations’ practices. The continuous evolvement of sustainability and new demands from both legislation and stakeholders are forcing organizations to pay more attention to sustainability and its promotion. Sustainability can no longer be seen to be limited to reports produced by sustainability teams in organizations, but must be embedded throughout the organization, all the way to unit and individual levels.

This master's thesis examines the prerequisites and ways of promoting sustainability from the perspective of the organizational unit. In order to promote sustainability, the paper first describes how to assess the starting level of sustainability. This is followed by an analysis of the factors influencing the promotion of sustainability in an organizational unit, such as leadership and communication. The potential influence of individual-level activity will also be assessed.

The study has been performed as a qualitative study, using both observation of the target organizational unit and semi-structured interviews as primary data. As a result of the research, a framework for promoting sustainability at the organizational unit level has been proposed. The research suggests that the foundation is set by the laws and regulations related to sustainability and the organization’s sustainability strategy and vision. The factors within the organizational unit are presented at both the organizational unit and individual level. At the organizational unit level, the assessment of its current state of sustainability and the planning and implementation of future activities take place. The promotion of sustainability can take the form of an activity at the organizational unit level, an activity at the individual level or a combination of the two, where the individual and the unit work together in synergy to promote sustainability.