Yritysostot asiantuntijaorganisaation näkökulmasta : toimintamallit, motiivit ja menestystekijät

Abstract

Kohdeyrityksessä on haasteena, että liiketoiminnan ruohonjuuritasolta saadaan vähäisesti tietoon mahdollisia potentiaalisia yritysostokohteita. Tässä työssä ratkaistaan tätä haastetta tutkimalla, miten teknologiayksikössä voitaisiin tukea yritysostotoimintaa huomioiden menestystekijät sekä motiivit.

Tutkimusongelmaan vastaamiseksi tutkimuksessa päädyttiin haastattelemaan seitsemää henkilöä kolmelta eri organisaatiotasolta. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina. Haastatteluaineisto käytiin läpi sisältöanalyysin avulla. Haastatteluiden pyrkimyksenä oli selvittää konsernin ja liiketoimintayksikön toiminnan nykytila ja toiveet teknologiayksiköltä. Nykytilalla tarkoitetaan nykyisiä toimintamalleja, ohjeistuksia ja käytänteitä, joiden mukaisesti tulisi toimia sekä käytettävissä olevia työkaluja ja osaamisresursseja. Lisäksi haastatteluilla pyrittiin selvittämään teknologiayksikön resurssit, motiivit, toiminnan nykytila ja mielipiteet, miten yritysostojen suhteen tulisi toimia.

Tutkimuksessa kävi ilmi, että teknologiayksikön näkökulmasta merkittävimmät toimet kohdistuvat yritysostokohteiden teknologian, tuotteiden sekä kyvykkyyksien arvioimiseen sekä perustietojen hallinnoimiseen yritysostokohdelistojen avulla. Ihanteellinen yritysostoehdokas on yritys, joka on strategisesti sopiva ja jonka kanssa on jo tehty yhteistyötä. Yritysostojen motiiveina ovat synergiaedut, kasvu sekä enenevissä määrin ympäristö ja vastuullisuusteemat. Yrityskaupan ja prosessissa toimimisen laadukkuus varmistetaan huomioimalla menestystekijät, kuten johdon sitoutuminen, kulttuurinen sekä strateginen sopivuus, integrointikyvykkyys, resurssointi, virheistä oppiva toiminta sekä kommunikointi. Tämän kokonaisuuden mahdollistamiseksi tutkimustulosten avulla luotiin teknologiayksikölle toimenpide-ehdotus sekä toimintamalli, joka sisältää kohdetiedonhallinnan, kohteiden priorisointityökalut sekä analysointityökalupakin. Analysointityökalujen avulla voidaan arvioida toimintaympäristöä, teknologiaa, tuotteita sekä kyvykkyyksiä.

Target company has challenges, in M&A process. Challenge is that there is too little volume of good M&A candidates from grass root level business. The research solves this challenge by examining how the technology unit could support M&A process and considering the success factors and motives while doing so.

To solve the research problem seven individual interviews on three different organization levels was conducted. Interviews were semi-structured theme interviews. Content analysis methods was used to review the research material. Interview aspiration was to reconcile cur-rent status of corporation and business unit level organizations and their wishes to technology unit regarding M&A. In this context current status means operating models, instructions, resources and ways to operate, which creates border lines for technology unit M&A operations. In addition, interview target was to figure out resources, motives, current state of operations and opinions regarding M&A from technology unit point of view.

The research came to conclusion that most significant activities in technology unit are evaluation of technology, products and core competencies of M&A targets and management of information with acquisition target list. Ideal target company has strategic fit and there is already established co-operations with the company. M&A motives are synergies, growth and increasingly environment and sustainability themes. Quality of operations and M&A-process is ensured by considering success factors, such as management commitment, cultural and strategic fit, integration ability, resourcing, learning from mistakes and communication. As a practical contribution action proposal and operating framework for technology unit was made. Framework includes M&A target management, prioritization tools and analysis tool kit. Analysis tools can be used to evaluate the operating environment, technology, products, and capabilities.