Sustainability risk management in public procurement : a pathway to responsible governance

Abstract

Sustainability is very important and current topic, which has gained significant amount of attention over the past decades. The role of promoting sustainability and sustainable growth does not fall only on consumers and companies, but to public organisations as well. Public procurement of countries, municipalities and other public organisations plays a vital role in this fight as well, as it is a powerful force for economic growth and has a great opportunity to address the current sustainability challenges. In many industrialized nations, there are guidelines, tools, and available resources for putting Sustainable Public Procurement (SPP) into practice. Public organizations face sustainability risks and challenges, but it has been found that there is a difference or lack of alignment between how well the public sector performs in risk management and its understanding of risk, suggesting that the public sector might not be doing as well as it could in managing or addressing risks effectively. The aim of this study was to investigate the sustainability risk management in public procurement.

As a result of a qualitative research, the sustainability risk management process was presented, as well as the possible sustainability risks and their effects on public procurement and methods for successful integration of sustainability in risk management. It can be concluded that sustainability has to be integrated in to the procurement process as a whole and organizations must be systematic and have a integrated approach in their sustainability risk management.

Kestävyys on erittäin tärkeä ja ajankohtainen aihe, joka on saanut merkittävästi huomiota viime vuosikymmeninä. Kestävän kehityksen edistämisen rooli ei ole vain kuluttajien ja yritysten vastuulla, vaan myös julkisilla organisaatioilla. Maat, kunnat ja muut julkiset organisaatiot ovat tärkeitä kestävän kehityksen edistäjiä, sillä julkiset hankinnat ovat voimakas talouskasvun moottori, ja niillä on suuri mahdollisuus vaikuttaa nykyisiin kestävyyshaasteisiin. Monissa teollistuneissa maissa on ohjeita, työkaluja ja saatavilla olevia resursseja kestävän julkisen hankinnan toteuttamiseksi. Julkiset organisaatiot kohtaavat vastuullisuusriskejä ja haasteita, mutta on havaittu, että on eroja tai puutteita siinä, kuinka hyvin julkinen sektori suoriutuu riskienhallinnasta ja sen riskien ymmärtämisestä, mikä viittaa siihen, että julkinen sektori ei ehkä hoida riskien hallintaa tai niiden tehokasta käsittelemistä niin hyvin kuin voisi. Tämän tutkimuksen tavoitteena oli tutkia kestävyysriskien hallintaa julkisissa hankinnoissa.

Laadullisen tutkimuksen tuloksena esitettiin kestävyysriskien hallintaprosessi, mahdolliset kestävyysriskit ja niiden vaikutukset julkisiin hankintoihin sekä menetelmät kestävyyden onnistuneelle integroimiselle riskienhallintaan. Voidaan päätellä, että kestävyys on integroitava hankintaprosessiin kokonaisuutena, ja organisaatioiden on oltava systemaattisia ja niiden on omaksuttava integroitu lähestymistapa kestävyysriskien hallintaan.