Improving inventory management efficiency : the impact of optimisation

Abstract

Effective inventory management is crucial for businesses to operate successfully. Organisations can achieve specific objectives and maximise overall operational efficiency by maintaining optimal inventory levels through careful inventory planning and control. This research aims to enhance the case company's inventory efficiency by concentrating on optimising and standardising its inventory management practices. The literature review introduces fundamental principles of inventory management and various inventory management methods and techniques. In the empirical section, a comprehensive understanding of the case company's inventory management is developed through a current state analysis. The ABC-XYZ analysis is used to evaluate inventory items by considering demand fluctuations. Furthermore, the investigation involves analysing the efficiency of the current inventory management, as well as the minimum order quantities and safety stock levels. The factors causing inefficient inventory management are identified through a current state analysis. Next, recommended methods for optimising inventory management to reach the goals set for inventory performance are proposed. Challenges associated with the current inventory management include weak overall item management, a lack of standardised control policies, and a lack of a standardised model for safety stock determination. Moreover, high minimum order quantities, large batch sizes, and storing items with low consumption all contribute to a low inventory turnover ratio and a high value of slow-moving inventory. The actions proposed for optimised inventory management include applying the ABC-XYZ analysis, using targeted control methods, determining safety stock based on service levels, reviewing existing supplier contracts, and actively involving staff for more effective inventory management.

Tehokas varastonhallinta on kriittinen osa menestyksekästä liiketoimintaa. Ylläpitämällä optimaalisia varastotasoja huolellisen varastonohjauksen avulla, yritykset voivat saavuttaa varaston toiminnalle asetettuja tavoitteita ja maksimoida kokonaistoimintansa tehokkuuden. Tämän tutkimuksen tavoitteena on parantaa kohdeyrityksen varastonhallinnan tehokkuutta keskittymällä varaston optimointiin ja varastonhallinnan käytäntöjen yhtenäistämiseen. Kirjallisuuskatsauksessa esitellään varastonhallinnan perusperiaatteita ja joukko varastonhallinnan menetelmiä ja tekniikoita. Empiirisessä osiossa toteutetaan nykytila-analyysi, jonka tavoitteena on luoda kattava ymmärrys kodeyrityksen nykyisen varastonhallinnan tilasta. Kysynnän vaihteluun perustuvaa ABC-XYZ analyysiä sovelletaan varastonimikkeiden analysoimiseen. Lisäksi tarkastellaan nykyisen varastonhallinnan tehokkuutta sekä nykyisten vähimmäistilauserien kokoa ja varmuusvarastojen tasoja. Nykytila-analyysin perusteella tunnistetaan tekijät, jotka vaikuttavat nykyisen tehottoman varastonhallinnan taustalla. Tämän pohjalta ehdotetaan sopivia menetelmiä varastonhallinnan optimoimiseksi. jotta varaston suorituskyvylle asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa. Nykyiseen varastonhallintaprosessiin liittyvät haasteet liittyvät nimikkeiden heikkoon kokonaishallintaan. Yhteisiä ohjausperiaatteita ei ole sovittu, eikä varmuusvarastoille ole standardoitua määritystapaa. Lisäksi korkeat vähimmäistilauserät, suuret kertatilauserät ja kulumattomien nimikkeiden varastointi johtavat heikkoon varastonkiertoon ja hitaasti kiertävän varaston korkeaan tasoon. Ehdotetut toimenpiteet liittyvät ABC-XYZ-analyysin hyödyntämiseen ja kohdennettuihin ohjausmenetelmiin, palvelutasoon perustuvaan varmuusvaraston määrittämiseen, nykyisten toimittajasopimusten tarkasteluun sekä henkilöstön aktiiviseen osallistumiseen tehokkaamman ja yhtenäisemmän varastonhallinnan saavuttamiseksi.