Categorization in procurement : framework for a spend taxonomy

Abstract

This thesis examines the structure and governance ST’s in Organization X and their alignment with category management practices and organizational strategy. A spend taxonomy (ST) is a hierarchical classification system used by organizations to categorize and organize their spending data. Through literature review, empirical analysis, and stakeholder interviews, the current study uncovers challenges in developing and utilizing ST to support effective sourcing strategies.

The findings reveal inconsistencies in Organization X's current ST, hindering spend analysis and strategic decision-making. Challenges stem from factors like acquisitions and lack of alignment with system architecture. However, stakeholder engagement, data alignment, and governance procedures emerge as critical enablers for developing an effective ST.

Based on the findings, recommendations for Organization X include harmonizing the ST, enhancing stakeholder engagement, and strengthening governance procedures. Addressing challenges can streamline procurement processes, optimize resource allocation, and drive value creation. This study contributes insights for organizations seeking to optimize procurement analytics through spend taxonomies and understanding what factors determine forming procurement categories. Future research areas include comparative analysis across industries and exploration of technology solutions.

Tämä opinnäytetyö tarkastelee Organisaatio X:ssä kulutaksomian rakennetta ja hallintoa, sekä niiden yhteensovittamista kategoriahallinnan käytäntöjen ja organisaation strategian kanssa. Kulutaksonomia on organisaatioiden käyttämä hierarkkinen luokittelujärjestelmä, jonka avulla ne voivat kategorisoida ja järjestellä kulutietojaan. Kirjallisuuskatsauksen, empiirisen analyysin ja sidosryhmähaastatteluiden kautta tämä tutkimus paljasti haasteita kulutaksomian kehittämisessä ja hyödyntämisessä tehokkaan hankintastrategian tukemiseksi.

Tulokset osoittivat Organisaatio X:n nykyisessä kulutaksomiassa epäjohdonmukaisuuksia, jotka haittaavat kuluanalyysiä ja strategista päätöksentekoa. Haasteet johtuivat tekijöistä, kuten yritysostoista ja puutteellisesta yhteensovittamisesta järjestelmäarkkitehtuurin kanssa. Sidosryhmäsitoutuminen, tietojen yhteensovittaminen ja hallinnointimenettelyt nousivat keskeisiksi tekijöiksi tehokkaan kulutaksomian kehittämisessä. Tutkimuksen pohjalta laadittiin Organisaatio X:lle suosituksia koskien kulutaksonomian rakennetta ja hallinnointia. Nämä suositukset kattavat kulutaksonomian harmonisoinnin, sidosryhmäsitoutumisen tehostamisen ja hallinnointimenettelyjen vahvistamisen. Tunnistettujen epäkohtien korjaaminen voi virtaviivaistaa hankintaprosesseja, optimoida resurssien allokaatiota.

Tämä tutkimus tarjoaa näkemyksiä yrityksille, jotka pyrkivät optimoimaan hankintaprosesseja ja kulutaksomeja moninaisissa liiketoimintaympäristöissä. Tulevaisuudessa olisi tärkeää tutkia eri teknologiaratkaisuja, sekä vertailla kulutaksonomiaa eri teollisuusalojen välillä.