CSRD-direktiivin mukaisen kestävyysraportoinnin käynnistäminen pk-yrityksessä : raportointivaatimukset ja toimintojen välinen yhteistyö kestävyysraportoinnin organisoinnissa

Abstract

Euroopan Unionin asettama Corporate Sustainability Reporting Directive eli CSRD-direktiivi yritysten kestävyysraportoinnista laajentaa raportointivelvoitteet koskemaan asteittain myös pk-yrityksiä. Yritysvastuusta raportoinnilla on tutkitusti merkittävä rooli yrityksen johtamisessa, sidosryhmäyhteistyössä, viestinnässä ja tuloksellisuudessa. Sisäinen yhteistyö puolestaan on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka vaikuttavat yrityksen vastuullisuustoimien onnistumiseen. Tämä pro gradu -tutkimus tarkastelee CSRD-direktiivin mukaista kestävyysraportointia erityisesti toimintojen välisen eli poikkitoiminnallisen yhteistyön näkökulmasta.

Tutkimuksen empiirinen osa on toteutettu laadullisena tutkimuksena, jonka aineistona toimi kohdeorganisaatiossa tehty puolistrukturoitu haastattelututkimus. Tutkimuksessa kartoitettiin kestävyysraportoinnin aloittamisen kannalta olennaisia toimintojen väliseen yhteistyöhön ja kestävyysraportointiprosessin onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä. Haastattelu ja sisällönanalyysi toteutettiin teorialähtöisesti ja teemoittelua hyödyntäen.

CSRD-direktiivin mukainen kestävyysraportointi edellyttää yritykseltä olennaisten aihealueiden, sidosryhmien, vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistamista. Raportin laatiminen vaatii laaja-alaista osaamista ja yhteistyötä yrityksen sisällä. Tavoitteiden asettamista, johtamista ja tiimin yhteistyötaitoja voidaan pitää poikkitoiminnallisen yhteistyön menestyksen kannalta erityisen tärkeinä tekijöinä. Näiden tekijöiden huomioimista kestävyysraportoinnin käynnistämisessä voidaan suositella myös muille pk-yrityksille.

The European Union’s Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD, gradually extends sustainability reporting requirements to apply also to small and medium-sized enterprises (SMEs). Reporting on sustainability issues is proven to have a significant role in business management, stakeholder relations, communications and profitability of a company. Internal co-operation is one of the most important factors affecting the success of sustainability efforts. This master’s thesis examines CSRD reporting from the view point of cross-functional co-operation.

The empirical part of the study was conducted as a qualitative study. Research material was gathered through semi-structured interviews in the case company. The study mapped out the factors related to cross-functional co-operation that are critical to starting and implementing sustainability reporting process successfully. The interviews and content analysis were theory-based and thematization was utilized in analyzing the interview responses.

Sustainability reporting in accordance with the CSRD directive requires companies to identify material sustainability issues, value chains, stakeholders, impacts, risks and opportunities associated with the business. Compiling the report requires comprehensive expertise and co-operation within the company. Goal setting, leadership and team co-operation skills were identified as particularly important factors for the success of cross-functional co-operation. Considering these factors can be recommended also to other SMEs starting CSRD reporting process.