Projektinhallintamallien soveltaminen tapahtumatuotannossa
Liljeström, Anna (2024)
Kandidaatintyö
2024
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2024050727237
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2024050727237
Tiivistelmä
Tapahtumatuotannon odotetaan kasvavan tulevaisuudessa markkina-arvoltaan merkittävästi. Tapahtumaprojektien laajetessa ja monimutkaistuessa tarvitaan niiden hallitsemiseksi yhä enemmän projektinhallinnan tekniikoita.
Kandidaatintyön tavoitteena on tutkia projektinhallintamallien soveltamisen mahdollisuuksia sekä rajoitteita tapahtumatuotannossa. Työ keskittyy tarkastelemaan perinteisten ja ketterien projektinhallintamallien soveltamista tapahtumatuotantoon. Lisäksi työssä selvitetään, mitä erityispiirteitä tapahtumatuotannolla on projektinhallinnan näkökulmasta. Työ on toteutettu kirjallisuuskatsauksena käyttäen lähteinä aihealueen tieteellisiä artikkeleita sekä muuta kirjallisuutta.
Projektinhallinnan näkökulmasta tärkeimmät työssä havaitut tapahtumatuotannon erityispiirteet voidaan jakaa kolmeen osaan. Tapahtumatuotannon alaan liittyviä erityispiirteitä on sen laajuus, monimutkaisuus ja nopea muutos. Tapahtumapäällikköön liittyviä erityispiirteitä ovat tapahtumapäällikön vaatimukset useiden avainliiketoiminta-alueiden hallitsemisesta sekä suuren vastuun ja keskitetyn vallan omaaminen tapahtumaprojektissa. Tapahtumaprojektiin liittyviä erityispiirteitä on sen kiinteä aika ja budjetti sekä elinkaaren vaiheiden ja työtehtävien päällekkäisyys.
Perinteisten projektinhallintamallien tärkeimmäksi mahdollisuudeksi osoittautui sen lineaarinen prosessi. Suurimmaksi rajoitteeksi osoittautui sen jähmeä suhtautuminen muutokseen. Ketterien projektinhallintamallien tärkeimmäksi mahdollisuudeksi osoittautui sen mukautuva suhtautuminen muutokseen. Suurimmaksi rajoitteeksi osoittautui sen ennakkosuunnittelun vähäisyys.
Kandidaatintyön tavoitteena on tutkia projektinhallintamallien soveltamisen mahdollisuuksia sekä rajoitteita tapahtumatuotannossa. Työ keskittyy tarkastelemaan perinteisten ja ketterien projektinhallintamallien soveltamista tapahtumatuotantoon. Lisäksi työssä selvitetään, mitä erityispiirteitä tapahtumatuotannolla on projektinhallinnan näkökulmasta. Työ on toteutettu kirjallisuuskatsauksena käyttäen lähteinä aihealueen tieteellisiä artikkeleita sekä muuta kirjallisuutta.
Projektinhallinnan näkökulmasta tärkeimmät työssä havaitut tapahtumatuotannon erityispiirteet voidaan jakaa kolmeen osaan. Tapahtumatuotannon alaan liittyviä erityispiirteitä on sen laajuus, monimutkaisuus ja nopea muutos. Tapahtumapäällikköön liittyviä erityispiirteitä ovat tapahtumapäällikön vaatimukset useiden avainliiketoiminta-alueiden hallitsemisesta sekä suuren vastuun ja keskitetyn vallan omaaminen tapahtumaprojektissa. Tapahtumaprojektiin liittyviä erityispiirteitä on sen kiinteä aika ja budjetti sekä elinkaaren vaiheiden ja työtehtävien päällekkäisyys.
Perinteisten projektinhallintamallien tärkeimmäksi mahdollisuudeksi osoittautui sen lineaarinen prosessi. Suurimmaksi rajoitteeksi osoittautui sen jähmeä suhtautuminen muutokseen. Ketterien projektinhallintamallien tärkeimmäksi mahdollisuudeksi osoittautui sen mukautuva suhtautuminen muutokseen. Suurimmaksi rajoitteeksi osoittautui sen ennakkosuunnittelun vähäisyys.