Hankintatoimen riskienhallinnan kehittäminen spend-analyysin avulla kemianteollisuuden yrityksessä

Abstract

Tämä kandidaatin tutkielma käsittelee tutkimukseen valitun kohdeyrityksen riskienhallinnan kehittämistä spend-analyysin avulla. Tutkielman tarkoituksena on selvittää, miten spend-analyysi voi tehostaa kohdeyrityksen riskienhallinnan käytäntöjä. Tutkimuskysymysten avulla pyritään syventymään spend-analyysin tarjoamiin hyötyihin ja sen merkitykseen toimittajiin kohdistuvassa riskienhallinnassa. Lisäksi tutkimuksessa tarkastellaan keskittämis- ja hajauttamisstrategioiden välisiä suhteita.

Empiirinen osuus toteutettiin laadullisena, eli kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin kohdeyrityksen toiminnanohjausjärjestelmistä saadusta informaatiosta, josta muodostettiin kuvailevaa analytiikkaa. Lisäksi kohdeyrityksen hankintapuolen työntekijöitä haastateltiin tärkeimpien toimittajien strategisen merkityksen selvittämiseksi. Muu aineisto pohjautuu tutkimukselle ominaiseen lähdekirjallisuuteen.

Tutkimustulokset osoittavat, että spend-analyysin avulla kohdeyritys kykenee huomioimaan mahdolliset epäkohdat ja riippuvuustekijät toimittajakumppanuuksien osalta. Kohdeyritys voi hyödyntää spend-analyysista saatavaa dataa tunnistaakseen mahdollisia toimittajakohtaisia riskitekijöitä, kuten maksukyvykkyyksiä tai hankintoihin kohdistuvia toimitusriskejä. Tutkimus osoittaa, että spend-analyysi toimii välineenä yrityksen operatiivisen tehokkuuden sekä toimitusketjujen resilienssin parantamiseksi.

This bachelor's thesis examines the development of risk management in the selected target company through spend-analysis. The purpose of the thesis is to explore how spend-analysis can enhance the risk management practices of the target company. The research questions seek to explore the advantages of spend-analysis and its significance in supplier-related risk management. Additionally, the study investigates the relationships between concentration and diversification strategies.

The empirical part was conducted as a qualitative case study. The research data was collected from the target company's enterprise resource planning systems, from which descriptive analytics were derived. Additionally, employees from the procurement department of the target company were interviewed to determine the strategic importance of key suppliers. Other data is based on relevant literature to the study.

The research findings indicate that spend-analysis enables the target company to identify potential issues and dependency factors in supplier partnerships. The company can utilize data from spend-analysis to identify supplier-specific risk factors, such as solvency or delivery risks. The study demonstrates that spend analysis serves as a tool to enhance the operational efficiency and supply chain resilience of the company.