Improving the acquisition process of equipment packages and communication in EPCM projects

Abstract

This research was made for Case Company, which is one of the leading consulting and engineering companies in Europe. This research was scoped to the Engineering, Procurement and Construction Management (EPCM) project concept. The EPCM project concept is one of the main project services that the Case Company offers and specializes in. The aim of this research was to discover and present development areas for the Case Company to improve its practices within its EPCM project concept. The main research objective was to find ways on how to develop the acquisition process of equipment packages and communication in EPCM projects. The sub-objective of the research was to find, how to bring clarity to current roles and responsibilities within the EPCM project concept. In EPCM projects, the acquisition process of equipment packages is a multi-disciplinary activity that involves effective collaboration of different engineering disciplines participating in the project. By making this project activity as seamless as possible, the more effectively EPCM projects can be delivered.

This research studies how design thinking and ergonomics could be utilized in improving the acquisition process of equipment packages and communication in EPCM projects. From the results of this research, the Case Company was presented with suggestions on what areas could be refined on an organizational level to improve its effectivity and competitiveness on the market. The found development areas in this research were role and responsibility clarifications, responsibilities regarding the ownership of equipment packages, the role of package engineers, and improving project communication. The results of this research are verified by the answers received from interviewing select experts from the Case Company.

Tämä tutkimus tehtiin suunnittelu- ja konsultointiyhtiöille, joka on yksi Euroopan suurimpia yhtiöitä toiminta-alueellaan. Tutkimus rajattiin koskemaan EPCM (suunnittelu, hankinta ja rakentamisen johtaminen) projektikonseptia. EPCM projektikonsepti on kyseisen yhtiön yksi tärkeimmistä palveluista, joita se tarjoaa ja joihin se on erikoistunut. Tämän tutkimuksen kokonaistavoitteena oli löytää ja esittää kehitysalueita yhtiön toiminalle, jotta sen EPCM projektikonseptin yleisiä toimintatapoja voitaisiin kehittää tehokkaammiksi. Tutkimuksen päätavoitteena oli löytää tapoja, miten EPCM projektien laitepakettihankintoja ja viestintää voisi kehittää. Tutkimuksen alatavoitteena oli etsiä tapoja, miten käytössä olevia rooleja ja vastuita voisi selventää tulevaisuuden EPCM projekteissa. EPCM projekteissa, laitepakettihankinnat ovat monialaisia tehtäviä, jotka vaativat projekteihin osallistuvilta insinööritoimilta aktiivista osallistumista ja yhteistoimintaa projektien aikana. Mitä saumattomammaksi tämä projektivaihe voidaan saada, sitä tehokkaammin EPCM projekteja voidaan loppupeleissä toimittaa.

Tämä tutkimus selvittää, miten suunnittelulähtöistä ajatusmallia ja ergonomiaa voitaisiin hyödyntää EPCM projektien laitepakettihankintojen ja viestinnän kehittämisessä. Tämän tutkimuksen tulosten pohjalta, tutkimusaiheen antaneelle yhtiölle esitettiin kehitysalueita, joiden jalostamista se voisi tutkia organisaatiotasolla parantaakseen yhtiön tehokkuutta ja kilpailukykyä. Tässä tutkimuksessa esitetyt kehitysalueet olivat roolien ja vastuiden selventäminen, laitepakettien kokonaisomistajuuden kohdentaminen, paketti-insinöörien rooli sekä projektiviestinnän parantaminen. Tutkimuksen tulokset ovat todennettu erillisellä kyselylomakkeella sekä suullisesti haastattelemalla yhtiöissä työskenteleviä asiantuntijoita.