The development of event marketing communications in student associations

Abstract

The beginning of university studies is for many young adults their first encounter with adulthood, and for some, it is a step towards achieving long-held dreams. Student life teaches us all a lot, whether about the field we study or life itself. Finnish student culture is unique and offers student events to enhance in-class studying with more life studying and social interaction.

This study investigates how to develop student event promoting by identifying challenges perceived by students in a case student community. The thesis is a qualitative case study. The data collection is based on interviews and a survey. The theoretical framework explains the terminology and provides guidelines for the research.

The findings of this study indicate that to develop student associations’ event marketing communications, associations should focus on more analytically scheduled planning and executing of their event promoting. Additionally, they should utilize free social media platforms and more innovative funding to incentivize people to engage with their promotion.

Opiskelemaan lähteminen on monille nuorille aikuisille ensimmäinen kosketus aikuisuuteen, ja toisille se on askel kohti pitkään haaveiltujen unelmien saavuttamista. Opiskelijaelämä opettaa poikkeuksetta paljon, olipa kyse sitten opiskelualasta tai elämästä itsestään. Suomalainen opiskelijakulttuuri on ainutlaatuinen ja tarjoaa opiskelijoille tapahtumia tasapainottamaan opiskeluarkea.

Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää, miten opiskelijatapahtumien markkinointiviestintää tulisi kehittää. Tutkielma on laadullinen tapaustutkimus, jonka tarkoitus on selvittää millaisia haasteita opiskelija-ainejärjestöt kohtaavat tapahtumiensa markkinointiviestinnässä ja miten niitä kyetään ratkomaan. Tutkielman aineistonkeruu on toteutettu puolistrukturoituja haastatteluja, kyselyä ja havaintoja apuna käyttäen. Tutkielman teoreettinen viitekehys pohjautuu aikaisempaan akateemiseen kirjallisuuteen, ohjaa tutkimuksen kulkua ja selittää tutkimuksessa käytettyä käsitteistöä.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kehittääkseen opiskelijatapahtumien markkinointiviestintää, yhdistysten tulisi keskittyä analyyttisesti suunnitellun ja aikataulutetun viestinnän toteuttamiseen. Lisäksi heidän tulisi hyödyntää niin innovatiivista rahoitusta kuin ilmaisia sosiaalisen median alustoja osallistaakseen kohderyhmäänsä ja/tai -ryhmiänsä tehokkaasti markinnointiviestinnässään.