Developing sourcing strategy for case company

Abstract

This thesis examines the development of a procurement strategy for a target company operating in the technology industry in Finland. The thesis aims to find answers to the development of the sourcing organization and how sourcing should be managed. Through the research, it was found out for the target company how the sourcing can support the company's strategy and create added value for stakeholders. The research was conducted by interviewing and analyzing the survey results.

This thesis was conducted as a qualitative study using pre-prepared interview questions. The questions consisted of different areas of sourcing development, such as sourcing organization, sourcing planning, different levels of strategy, sourcing processes, the impact of the company's strategy on the sourcing strategy. For the research, seven employees belonging to the company group who had significant experience in procurement or management were interviewed. The processes that are in use and their possible development were discussed with the interviewees.

Based on the interviews and discussions, improvement proposals were created to develop the procurement strategy. The study concluded that resources should be directed to strategic procurement. Categorizing purchases can achieve significant cost benefits and save resources, and improve the savings potential of purchases. There is also no need to invest in procurement planning. In the analysis of the research, it was found that there is often no time or sufficient resources for the development of strategic procurement, as the procurement organization's workload is often focused on operational and tactical procurement.

Tämä tutkielma tutkii hankintastrategian kehittämistä suomalaiselle teknologiateollisuudessa toimivalle kohdeyritykselle. Tutkielmassa pyritään löytämään vastauksia hankintaorganisaation kehittämiseen ja miten hankintoja tulisi johtaa. Tutkimuksen kautta kohdeyritykselle selvitettiin miten hankinta vuosi tukea yrityksen strategiaa ja luoda lisäarvoa sidosryhmille. Tutkimusta tehtiin haastattelemalla ja analysoimalla kyselyn tuloksia.

Tämä tutkielma suoritettiin laadullisena tutkimuksena käyttämällä etukäteen valmisteltuja haastattelukysymyksiä. Kysymykset koostuivat hankintojen kehittämisen eri osa-alueista, kuten hankintaorganisaatiosta, hankintojen suunnittelusta, strategian eri tasoista, hankintaprosesseista, yrityksen strategian vaikutuksesta hankintastrategiaan. Tutkimusta varten haastateltiin seitsemän konserniin kuuluvaa työntekijää joilla oli merkittävää kokemusta hankinnoista tai johtamisesta. Haastateltavien kanssa keskusteltiin käytössä olevista prosesseista ja niiden mahdollisesta kehittämisestä.

Haastattelujen ja keskustelujen perusteella luotiin parannusehdotuksia hankintastrategian kehittämiseksi. Tutkimuksessa todettiin että strategiseen hankintaan tulisi ohjata resursseja. Hankintojen kategorisoinnilla voidaan saavuttaa merkittäviä kustannusetuja sekä säästää resursseissa, ja parantaa hankintojen säästöpotentiaalia. Myös hankintojen suunnitteluun ole syytä panostaa. Tutkimuksen analysonnissa havaittiin että strategisen hankinnan kehittämiseen ei usein ole aikaa tai riittäviä resursseja, sillä usein hankintaorganisaation työkuorma kohdistuu operatiiviseen ja taktiseen hankintaan.