Strategic asset management of commercial building in Tokyo

Abstract

Strategic asset management and efficient planning are important activities for the profitability and success of a company. To achieve objectives in these areas, commitment from all levels of the company and the optimized use of its resources are required. The Tokyo real estate market is extensive and to identify best practices, differentiating the type of tenant is important. This thesis examines the real estate tenants and landlords of office, commercial and residential properties. The aim of the thesis is to develop an efficient asset management strategy for a target company in Tokyo using the strategic asset management framework.

This qualitative thesis utilizes a case study approach. The study is divided into four parts. Firstly, a literature review on the real estate market in Tokyo and its characteristics. Secondly, the paper discusses the concept of strategic asset management and real option theory in life cycle management. Thirdly, it focuses on the analysis of the current situation of the target company through a framework developed for strategic asset management. The fourth part focuses on the future of the company. To develop future suggestions, the paper proposes and compares real options and their use in the empirical part of the study. Understanding the Tokyo real estate market, and a literature review of the strategic asset management and real options, will enable deeper analysis of the case study. As part of the qualitative research, semi-structured interviews were conducted in this thesis.

The result of the empirical study demonstrates that the strategic asset management framework can also be adopted in the real estate sector. In addition, with the framework and the use of real options, the company can understand better the current state of the various asset management processes and consider the future options. This facilitates the company to take corrective actions and to identify the risks associated with each option.

Strateginen omaisuudenhallinta ja sen strateginen suunnittelu ovat keskeisiä toimenpiteitä yrityksen kannattavuuden ja menestyksen kannalta. Tavoitteiden saavuttaminen edellyttää sitoutumista yritykseltä kokonaisvaltaista sitoutumista ja sen resurssien optimoitua käyttöä. Tokion kiinteistö markkinat ovat suuret ja parhaiden käytäntöjen löytämiseksi on tärkeää ymmärtää eri vuokralaisten tarpeet. Tässä diplomityössä tarkastellaan toimisto-, liike- ja asuinkiinteistöjen vuokraajia ja vuokranantajia. Diplomityön tavoitteena on kehittää Tokiossa sijaitsevalle kohdeyhtiölle optimaalinen omaisuuden hallinnan strategia hyödyntäen strategisen omaisuuden hallinnan viitekehystä.

Tässä laadullisessa diplomityössä hyödynnytetään tapaustutkimuksen lähestymistapaa. Työ koostuu neljästä osasta, joista ensimmäinen on kirjallisuuskatsaus Tokion kiinteistömarkkinoista ja sen ominaispiirteistä. Toiseksi diplomityössä perehdytään strategiseen omaisuudenhallintaan käsitteenä sekä siihen liittyvään kirjallisuuteen. Kolmannessa osuudessa keskitytään kohdeyrityksen nykytilan analyysiin strategisen omaisuudenhallintaan kehitetyn viitekehyksen avulla. Neljännessä osassa tutkimus keskittyy kohdeyrityksen tulevaisuuden hahmotteluun. Tulevaisuuden eri vaihtoehtojen hahmottamisen vuoksi työssä tutustutaan reaalioptioihin ja verrataan eri vaihtoehtoja ja niiden hyödyntämistä kohdeyrityksessä. Tokion kiinteistömarkkinoiden ymmärrys sekä kirjallisuuskatsaus strategisesta omaisuuden hallinnasta ja reaalioptio vaihtoehdoista mahdollistavat tapaustutkimuksen syvemmän analyysin. Osana laadullista tutkimusta tässä työssä suoritettiin puolistrukturoitu haastattelu.

Lopputuloksina työssä havaitaan, että strategisen omaisuuden hallinnan viitekehystä voidaan hyödyntää myös kiinteistöalalla. Viitekehyksen ja reaalioptioiden käytön avulla yritys voi saada paremman käsityksen omaisuuden hallinnan eri prosessien nykytilasta ja pohtia tulevaisuuden vaihtoehtoja. Tämä helpottaa korjaavien toimenpiteiden suorittamista sekä kuhunkin vaihtoehtoon liittyvien riskien tunnistamista.