Toimitusprojektien kustannushallinnan kehittäminen teknologiateollisuusyrityksessä
Reuhkala, Anssi (2024)
Diplomityö
2024
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2024101076996
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2024101076996
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tavoitteena oli löytää ja esittää vaihtoehto tai vaihtoehtoja toimitusprojektien kustannushallinnan kehittämiseksi. Tutkimuksen toteutus rajattiin erään spesifin teknologiayrityksen, erityisesti sen toimitusprojektien ja kustannusseurannan näkökulmaan.
Työ koostui kahdesta osiosta, teoria- ja empiriaosuudesta. Työn teoriaosuudessa perehdyttiin ja esitettiin aiheen kannalta oleellisia teoreettisia näkökulmia projektien johtamis- ja hallintamenetelmistä yleisesti. Empiriaosuus toteutettiin case-tutkimuksena ja tutkimusmenetelminä käytettiin laadullisia aineistonkeruumenetelmiä. Pääsääntöisenä menetelmänä oli puolistrukturoidut teemahaastattelut. Haastatteluihin osallistui kohdeorganisaation projektien johdon sekä sisäisen laskennan henkilökuntaa.
Haastattelutulosten pohjalta esitettiin organisaation nykytilaa ja havaittiin kehitystarpeita sekä -mahdollisuuksia. Tutkimustuloksia yhdistelemällä esitettiin vaihtoehtoja kohdeorganisaation toimitusprojektien kustannusseurannan parantamiseksi kehitysehdotusten muodossa. Kustannusseurantamallin kehitys pohjautui Tuloksen arvo eli Earned Value Management -menetelmiin.
Johtopäätöksissä todettiin tutkimuksen onnistuneen, mutta tulosten merkittävyyden yleistettävyyden olevan hyvin rajattu ja tapauskohtainen, kuten case-tutkimukselle on tyypillistä. Merkittäviä saavutettavissa olevia hyötyjä kehitystyön mahdollisen käytäntöönpanon johdosta havaittiin olevan mm. yleinen tilannekuvan ja faktapohjaisen tiedon parantuminen ja saatavilla oleminen, sekä näiden mahdollistama päätöksenteon parantaminen projekteissa. The goal of this research was to find and present optional approaches and methods for developing cost management and control in delivery projects. The research was limited to a specific industrial company and more specifically to its delivery projects and cost management perspectives.
This research consisted of two segments, theoretical and empirical parts. The theoretical part studied and presented theoretical concepts within the framework of project control and management in general. The empirical part was conducted as a case-study and by qualitative research methods. Main data collection method used was semi-structured interview. Participants to interviews were key personnel from the organization’s project management and management accounting departments.
Based on interview results the current state was presented and development needs and possibilities were identified. As a result of research optional ways to develop delivery project cost management were presented. Cost management model application suggestion was based on Earned Value Management system methods.
In the conclusions it was stated that the research was successful, however generalizability of the significance of the results was found very limited and case specific. Significant attainable benefits from the possible implementation of the development work were found to be general improvement and availability of the situational picture as well as fact-based information, enabling improvement of decision making in projects.
Työ koostui kahdesta osiosta, teoria- ja empiriaosuudesta. Työn teoriaosuudessa perehdyttiin ja esitettiin aiheen kannalta oleellisia teoreettisia näkökulmia projektien johtamis- ja hallintamenetelmistä yleisesti. Empiriaosuus toteutettiin case-tutkimuksena ja tutkimusmenetelminä käytettiin laadullisia aineistonkeruumenetelmiä. Pääsääntöisenä menetelmänä oli puolistrukturoidut teemahaastattelut. Haastatteluihin osallistui kohdeorganisaation projektien johdon sekä sisäisen laskennan henkilökuntaa.
Haastattelutulosten pohjalta esitettiin organisaation nykytilaa ja havaittiin kehitystarpeita sekä -mahdollisuuksia. Tutkimustuloksia yhdistelemällä esitettiin vaihtoehtoja kohdeorganisaation toimitusprojektien kustannusseurannan parantamiseksi kehitysehdotusten muodossa. Kustannusseurantamallin kehitys pohjautui Tuloksen arvo eli Earned Value Management -menetelmiin.
Johtopäätöksissä todettiin tutkimuksen onnistuneen, mutta tulosten merkittävyyden yleistettävyyden olevan hyvin rajattu ja tapauskohtainen, kuten case-tutkimukselle on tyypillistä. Merkittäviä saavutettavissa olevia hyötyjä kehitystyön mahdollisen käytäntöönpanon johdosta havaittiin olevan mm. yleinen tilannekuvan ja faktapohjaisen tiedon parantuminen ja saatavilla oleminen, sekä näiden mahdollistama päätöksenteon parantaminen projekteissa.
This research consisted of two segments, theoretical and empirical parts. The theoretical part studied and presented theoretical concepts within the framework of project control and management in general. The empirical part was conducted as a case-study and by qualitative research methods. Main data collection method used was semi-structured interview. Participants to interviews were key personnel from the organization’s project management and management accounting departments.
Based on interview results the current state was presented and development needs and possibilities were identified. As a result of research optional ways to develop delivery project cost management were presented. Cost management model application suggestion was based on Earned Value Management system methods.
In the conclusions it was stated that the research was successful, however generalizability of the significance of the results was found very limited and case specific. Significant attainable benefits from the possible implementation of the development work were found to be general improvement and availability of the situational picture as well as fact-based information, enabling improvement of decision making in projects.