Skenaariosuunnittelun hyödyntäminen johdon strategisena metodina energia-alan pk-yrityksessä : case Sallila Energia Oy

Abstract

Yritysten toimintaympäristöä kuvaa enenevissä määrin jatkuva muutos. Pärjätäkseen kilpailluilla markkinoilla yritysten on kyettävä reagoimaan nopeasti muutoksiin sekä ennakoimaan erilaisia kehityskulkuja. Tämän tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, miten skenaariosuunnittelulla voidaan vähentää toimintaympäristön jatkuvaan muutokseen liittyvää epävarmuutta energia-alalla ja toisaalta tarjota strategisen suunnittelun työkalu pk-yritykselle.

Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään skenaariosuunnittelun historiaa ja erilaisia koulukuntia sekä kuvataan skenaariosuunnittelun prosessia ja siihen liittyviä haasteita. Lisäksi tarkastellaan skenaariosuunnittelua pk-yritysten kontekstissa ja energia-alan toimintaympäristöä. Tutkimusstrategia on toimintatutkimus ja toimintaote toiminta-analyyttinen, jossa käsitellään organisaation sisäiseen toimintaan liittyviä haasteita tutkijan ja muun organisaation tiiviissä yhteistyössä. Tutkimuksessa on hyödynnetty toimintatutkimukselle tyypillistä aineisto- ja menetelmätriangulaatiota. Tutkimuksen kvalitatiivinen aineisto on kerätty puolistrukturoiduin yksilöhaastatteluin ja kvantitatiivinen aineisto kyselytutkimuksella kohdeyrityksen sisäiseltä työryhmältä.

Tutkimustuloksena on kehitetty skenaariosuunnittelun käyttöönottaminen ja neljä vaihtoehtoista skenaariota vuoteen 2030 asti energia-alan pk-yritykselle. Lisäksi on kuvattu, miten pk-yrityksen strategista suunnittelua voidaan parantaa skenaariosuunnittelun avulla.

The operating environment of companies is increasingly depicted by constant change. To be able to prosper in competitive markets, companies must be able to swiftly react to changes and foresee different kinds of alternative developments. The purpose of this thesis is to study how the uncertainty derived from constant change in the operating environment can be mitigated with scenario planning and to provide a strategic management tool for small and medium sized enterprise.

The theoretical part of the thesis discusses history and different schools of scenario planning and describes scenario planning process and related challenges. Furthermore, scenario planning in the context of small and medium sized enterprises and operating environment in utilities sector are discussed. The research strategy is action research and operational approach action-analytical, where internal challenges of the organization are studied in close co-operation of the researcher and other organization. The research has utilized data and method triangulation, which is typical for action research. The qualitative data of the research has been collected with semi-structured individual interviews and quantitative data with a survey study from the internal work group of the case company.

As the result of the study deployment of scenario planning and four alternative scenarios until the year 2030 have been developed for small and medium size utilities enterprise. Moreover, it has been shown how strategic planning of small and medium sized enterprises can be improved with utilization of scenario planning.