Rakennuskustannusten ennustaminen talonrakennusprojektissa : prosessi ja haasteet

Abstract

Rakennustuotanto on liiketoimintaa, joka tuo mukanaan haasteita ja mahdollisuuksia, joista kustannustenhallinta on keskeinen. Resurssien muuttuvat hinnat ja saatavuudet ovat olleet vuosien aikana jatkuvassa muutoksessa. Kustannusten ennustaminen rakentamisen aikana on prosessi, joka vaatii tarkkaa tiedon käsittelyä nykyhetkessä, ja ennustaa tulevaa tavoitellen tarkkaa tilannekuvaa projektin kustannuksista. Tutkimuksen tavoite oli tuottaa uutta tietoa toimeksiantajan menneistä projekteista ennustamisen näkökulmasta, sekä toimintatavoista, joita prosessi sisältää. Tutkimuksessa analysoitiin lukuisia eri projekteja ja haastateltiin yrityksen asiantuntijoita, jotka työssään ennustavat ja arvioivat projektien kustannuksia.

Tutkimuksessa selvisi, että projekteilla esiintyneissä kustannus- ja ennustemuutoksissa esiintyi suurinta hajontaa projektin loppupuolella, joka kertoo ennustetarkkuudesta sekä keskiarvoisesti suurimmat muutokset ajoittuvat projektin puolivälin ja päättymisen välille, kun huomioidaan vain negatiiviset kustannusmuutokset projektilla. Tutkimuksen case-projekteista yli puolet oli ylittänyt tavoitteeksi asetetut kustannukset. Tulokset osoittivat myös sen, että korkeamman kustannustasojen projekteissa on esiintynyt merkittäviä poikkeamia ja epävarmuuksia verraten matalamman kustannustason projekteihin.

Kustannustenhallinnan ja ennustetarkkuuden näkökulmasta projektin kriittiset hetket ovat ennen rakentamisen puoliväliä tehtävät toimenpiteet ja suunnitelmat, jotta poikkeamat projektilla huomataan ajoissa, ja niihin on mahdollisuus reagoida. Ennustamisessa hyödynnetään vain osaa käytettävissä olevista resursseista, vaikka ennusteen muodostamisen toimintatavat projekteilla ovat isossa kuvassa hyvin samankaltaiset. Ennustamisen prosessikehitykseen tutkimuksessa esitetään kehitysehdotuksia, jotka voisivat luoda kannustimia ja motivaatiota kohti realistisempia, luotettavampia ja tarkempia kustannusennusteita vahvistaen samalla kustannustenhallinnan ja ennustamisen kulttuuria yrityksessä.

Construction production is a business that brings challenges and opportunities, with cost management being central. The changing prices and availability of resources have been in constant change over the years. Forecasting costs during construction is a process that requires precise data handling the present and forecasting the future to achieve an accurate picture of the project costs. The aim of the research was to produce new information about the client’s past projects from a forecasting perspective, as well as the practices involved in the process. The study analyzed numerous different projects and interviewed the company’s experts who forecast and evaluate project costs in their work.

The study revealed that the greatest variance in cost and forecast changes occurred towards the end of the project, indicating forecast accuracy. On average, the largest changes were observed between the midpoint and the end of the project when considering only negative cost changes. More than half of the case projects in the study exceeded the target costs. The results also showed that projects with higher cost levels experienced significant deviations and uncertainties compared to projects with lower cost levels.

From the perspective of cost management and forecast accuracy, the critical moments in a project are the actions and plans made before the midpoint of construction, so that deviations in the project are noticed in time and can be reacted to. In forecasting, only a part of the available resources is utilized, even though the methods for creating forecasts in projects are broadly very similar. The study presents development suggestions for the forecasting process that could create incentives and motivation towards more realistic, reliable and accurate cost forecasts, while also strengthening the culture of cost management and forecasting within the company.