Development of preventive maintenance reporting framework in large-scale industry company

Abstract

Today’s highly competitive market environment creates a lot of pressure for the industrial companies to be more and more cost effective. Plant maintenance costs present a significant share of the total production costs. Effective maintenance is essential for maximizing equipment uptime, reducing production costs and ensuring a safer working environment in industrial plants. Preventive maintenance, as one of the maintenance types, plays crucial role in minimizing the equipment failures and optimizing the overall costs.

The objective of this study was to develop a preventive maintenance reporting framework, which enables enhancement and optimization of preventive maintenance operations in a research company which operates in large-scale industry. This study consisted of a literature review and action research in the research company. Action research included a comprehensive requirement gathering and reporting framework development through the workshops in strong collaboration with the research company representatives. The reporting framework development was conducted by utilizing design thinking as a methodology.

As a result of this study, future preventive maintenance reporting framework was developed and defined for the research company. The results are presented through the visualized mock-ups which illustrate the future preventive maintenance reporting solution. By adhering to this framework, the research company can implement the concrete reporting solution for preventive maintenance as a one part of the maintenance reporting system using business intelligence tools.

Nykyinen erittäin kilpailtu markkinaympäristö asettaa teollisuusyrityksille paljon paineita olla entistä kustannustehokkaampia. Tehtaiden kunnossapitokustannukset muodostavat merkittävän osan tuotannon kokonaiskustannuksista. Tehokas kunnossapito on tärkeässä roolissa laitteiden käyttöajan maksimoinnissa, tuotantokustannusten vähentämisessä ja turvallisemman työympäristön varmistamisessa teollisuuslaitoksissa. Ennakoiva kunnossapito yhtenä kunnossapidon tyyppinä on keskeisessä roolissa laitteiden vikojen minimoimisessa ja kokonaiskustannusten optimoinnissa.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli kehittää ennakoivan kunnossapidon raportointikehys, jonka avulla ennakoivaa kunnossapitoa voidaan tehostaa ja optimoida suurteollisuudessa toimivassa yrityksessä. Tutkimus koostui kirjallisuuskatsauksesta ja toimintatutkimuksesta. Toimintatutkimus koostui kattavasta vaatimusmäärittelystä ja raportointikehyksen kehittämisestä, joka toteutettiin työpajoissa tiiviissä yhteistyössä yrityksen edustajien kanssa. Raportointikehyksen kehittämisessä hyödynnettiin design thinking -menetelmää.

Tämän tutkimuksen tuloksena kehitettiin ja määritettiin ennakoivan kunnossapidon raportointikehys tutkimusyritykselle. Noudattamalla luotua raportointikehystä tutkimusyritys voi toteuttaa ennakoivan kunnossapidon raportointiratkaisun osana yrityksen kokonaisvaltaista kunnossapitoraportointijärjestelmää käyttäen business intelligence -työkaluja.