Materiaalitarvetiedon hallinnan kehittäminen rakennusalan yrityksessä

Abstract

Diplomityössä tutkitaan materiaalitarvetietojen muodostamiseen ja materiaalien tilaamiseen liittyviä haasteita sähköiseen tilaamiseen siirtymisen ja tilausjärjestelmän käyttöönoton näkökulmasta. Toimintaympäristönä on asuinkerrostalorakentaminen.

Työn teoriaosuudessa käsitellään tuotenimikkeiden ja tuoterakenteiden hallintaan sekä teollisen ympäristön tuotetietojen hallintaan liittyvää kirjallisuutta. Teoriaosuudessa pyritään löytämään teollisuuden toimialoilla käytössä olevia tuotetietojen hallinnan käytänteitä, joita pystytään soveltamaan myös rakennusalalla.

Tutkimusmenetelmänä käytetään laadullista tutkimusta ja aineistonkeruumenetelminä haastatteluja, havainnointia ja olemassa olevia, projektipankkiin tallennettuja, dokumentteja.

Diplomityön tavoitteena on kuvata materiaalitarvetiedon tuottamisen ja materiaalihankinnan nykytila, tunnistaa haasteet sähköiseen tilausjärjestelmään siirtymisessä sekä muodostaa näiden pohjalta kehitysehdotuksia materiaalitarpeen muodostamisen tehostamiseen liittyen.

Nykytilan kuvauksessa ilmenee, että materiaalitilauksia on tehty pääosin sähköpostin ja erilaisten liitetiedostojen avulla. Materiaalitarvetta ei ole tilausvaiheessa yksiselitteisesti määritetty, vaan se on tulkittava suunnitteludokumenteista.

Muodostetut kehitysehdotukset huomioivat sähköisen tilaamisen asettamat vaatimukset materiaalitarvetiedolle. Työssä esiteltävät kehitysehdotukset liittyvät vakioidun ja rakenteellisen materiaalitarvetiedon lisäämiseen, materiaalitarveluettelon ja tuoterakenteiden muodostamiseen ja hallintaan sekä ohjeistuksien ja vastuiden päivittämiseen.

The thesis investigates the challenges related to creating material requirement information and ordering materials from the perspective of transitioning to electronic ordering and the implementation of an ordering system. The operating environment of the thesis is residential apartment building construction.

The literature review of the thesis is related to the product items and product structures, as well as the management of product information in the industrial environment. In the literature review, an effort has been made to identify product data management practices used in industry that can also be applied in the construction sector.

The research method used is qualitative research. As data collection methods, have been used interviews, observation and existing documents.

The aim of the thesis is to describe the current state of producing material requirement in-formation and material procurement, identify the challenges in transitioning to an electronic ordering system, and formulate development proposals based on these findings.

The current state analysis reveals that material orders have mainly been made via email and various attachments. The material requirement has not been explicitly defined at the ordering stage but must be interpreted from the construction drawings.

The formulated development proposals consider the requirements set by electronic ordering for material requirement information. The development proposals presented in the thesis relate to the addition of standardized and structured material requirement information, the creating and management of material requirement lists and product structures, and the updating of guidelines and responsibilities.