Projektitoiminnan kehittäminen sähköasemaprojekteissa

Abstract

Tämän diplomityön toimeksiantajana oli Enerke Oy. Yrityksessä on todettu organisaation ja projektimäärien kasvaessa tarve kehittää sähköasemaurakoinnin projektimallia, jotta organisaation projektitoiminnan toimintatavoista saadaan tehokkaampia ja yhtenäisempiä.

Diplomityössä kartoitettiin toimitusprojektin nykytila olemassa olevien prosessikuvausten, kirjoittajan omien kokemusten sekä keskustelujen avulla. Nykytilan ongelma- tai kehittämiskohtia selvittiin haastattelemalla projektitoiminnassa mukana olevia henkilöitä yrityksen eri funktioista ja maantieteellisiltä alueilta. Työssä määriteltiin myös projektin tavoitetila ja tutkimalla nykytilan ja tavoitetilan välisiä eroja pystyttiin löytämään tärkeimmät kehittämiskohteet. Kehittämiskohteiden tärkeys validoitiin yrityksen johtoryhmän ja projektien kehitystyöryhmän kanssa, minkä jälkeen diplomityössä laadittiin kehittämissuunnitelma ratkaisuksi nykytilassa havaittuihin ongelmakohtiin.

Ratkaisuja kehittämiskohteisiin haettiin projektien teorian avulla sekä organisaation henkilöiden kokemusten kautta. Tuloksena syntyi kehittämissuunnitelma, jossa jokaisen kehittämiskohdan ratkaisemiseksi on ehdotettu erinäisiä toimenpiteitä ja esitetty niiden toivotut seuraukset. Työssä on luotu myös erilaisia apuvälineitä projektinhallintakäytänteiden yhtenäistämistä varten, ja näihin kuuluvat esimerkiksi projektisuunnitelma liitteineen, erilaisia raporttipohjia ja koulutusmateriaaleja.

Toimitusprojektin projektimallin tulee kehittyä organisaation projektikulttuurin kehittyessä ja muuttuessa, ja työssä laadittu kehittämissuunnitelma toimii pohjana myös projektitoiminnan jatkokehittämiselle. Tässä työssä identifioitujen kehitystoimenpiteiden ja jatkokehityksen tavoitteena on luoda yrityksen projektitoimintaan tehokkaat ja yhtenäiset toimintatavat, joiden avulla projekteissa päästään tavoitteisiin sekä sisällön, aikataulun että budjetin osalta.

This master’s thesis was commissioned by Enerke Oy. As the organization and the number of projects grow, the company has identified the need to develop a project model for substation contracting in order to make the organization’s operating method more efficient and uniform.

In this thesis, the current state of the delivery project was mapped using existing process descriptions, the author’s own experiences and discussions with colleagues. Challenges in the current delivery project model were identified by interviewing people involved in the project activities from the company’s various functions and geographical areas. The target state of the project’s was also defined in this thesis, and by examining the differences between the current state and the target state, it was possible to find the most important areas for development. These development targets were validated by the company’s management team and the project development team, after which a development plan was created.

Solutions for development targets were sought with the help of project theory and through the experiences of the organization’s personnel. As a result, a development plan was created, in which various actions have been proposed to solve each development target and their desired consequences have been presented. In this work, various tools for unification of project management practices have also been created including, for example, a project plan with attachments, various report templates and training materials.

The goal of the development acts identified in this thesis and possible future development is to create efficient and unified operating methods for the company’s project activities, which will help the projects to reach their goals in terms of content, schedule and budget.