Regionalization project from the procurement´s point of view

Abstract

Supply chains are nowadays often exposed to a variety of disruptive factors that drive companies to pay closer attention to their procurement strategies and the organisation of their procurement. Events in recent years have shown that the location of suppliers has a major impact on how companies' supply chains can continue to operate in the future.

The aim of the study is to clarify the role of procurement in the case company's regionalisation projects and to clarify the process on behalf of them. The study will explore and delve into the procurement strategy, supplier selection, organisation of procurement and regionalisation in order to define the role of procurement and clarify the process at the end of the study. The case company is a local entity that is part of a large global company, where they provide electrical and energy efficient solutions among other things.

The empirical study was carried out as a qualitative study, in which semi-structured thematic interviews were used as the data collection method. Eight people from the case company were selected for the interviews, where they work in different roles related to procurement and supply chain management. The interviewees were selected on the basis of their previous experience and knowledge and from different areas, allowing for a diversity of results. Thematic analysis was used to analyse and interpret the research data.

The research results show that the role of procurement in a project is very important and irreplaceable. To achieve a fluent and successful regionalisation project, it proved important to include more open communication of strategies and stronger project management in the process.

Toimitusketjut altistuvat nykyään useasti erilaisille häiriötekijöille, jotka ajavat yritykset kiinnittämään tarkempaa huomiota heidän hankintastrategioihinsa sekä hankintojen organisointiin. Viime vuosien tapahtumat ovat osoittaneet, että toimittajien sijainnilla on suuri merkitys siihen, kuinka toimitusketjujen toiminta yrityksissä saadaan turvattua jatkossakin.

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää hankinnan roolia kohdeyrityksen regionalisointiprojekteissa sekä selkeyttää prosessia heidän osaltaan. Tutkimuksessa perehdytään ja syvennytään hankintastrategiaan, toimittajavalintaan, hankinnan organisointiin sekä regionalisointiin, jotta hankinnan roolin määrittäminen ja prosessin selkeyttäminen mahdollistuvat tutkimuksen lopussa. Kohdeyrityksenä toimii paikallinen yksikkö, joka on osa isoa globaalia yritystä, jossa he tarjoavat muun muassa sähkö- ja energiatehokkaita ratkaisuja.

Empiirinen tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoituja teemahaastatteluja. Haastatteluun valittiin kahdeksan henkilöä kohdeyrityksestä, jossa he työskentelevät eri rooleissa liittyen hankinnan ja toimitusketjun hallintaan. Haastateltavat valittiin heidän aiempien kokemuksien ja tietojen perusteella sekä eri osa-alueilta mahdollistaen tuloksien monipuolisuuden. Tutkimuksen aineiston analysointi ja tulkinta tehtiin käyttäen temaattista analyysiä.

Tutkimustulokset osoittavat, että hankinnan rooli projektissa on hyvin merkittävä ja korvaamaton. Sujuvan regionalisointiprojektin saavuttamiseksi osoittautui tärkeäksi sisällyttää prosessiin avoimempaa kommunikointia strategioista sekä vahvempaa projektinhallintaa.