Tehtaan riskienhallintaprosessin kehittäminen ja implementointi

Abstract

Tässä diplomityössä kehitettiin teollisuudenalalla toimivalle, lopputuotteiden kokoonpanoon keskittyvälle yritykselle uusi riskienhallintaprosessi. Työn taustalla oli kohdeorganisaation tarve kehittää riskienhallintaa kokonaisvaltaisempaan suuntaan ja tuoda sen hyödyt osaksi operatiivista toimintaa. Tavoitteena oli laatia kohdeorganisaation tarpeiden ja tavoitteiden mukainen riskienhallintaprosessi, mallintaa se ja suunnitella implementoinnin toteutus.

Työn empiirinen osuus perustui suunnittelukeskeiseen liiketoimintaongelmien ratkaisumalliin, jonka pohjalta luotiin neljävaiheinen viitekehys empiirisen osuuden toteutukselle. Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin prosessin vaatimukset ja tavoitteet haastatteluiden sekä sisäisten dokumenttien tarkastelun pohjalta. Tämän jälkeen prosessi mallinnettiin ja dokumentoitiin, ja sen toimivuutta testattiin työpajan avulla. Työpajassa varmistettiin myös prosessin vaatimustenmukaisuus ja kerättiin osallistujilta kehitysehdotuksia.

Testauksen ja validoinnin jälkeen työssä laadittiin implementointisuunnitelma, joka tarjoaa käytännön ohjeet prosessin käyttöönotolle organisaatiossa. Suunnitelmassa keskityttiin erityisesti siihen, miten uusi prosessi integroidaan osaksi kohdeorganisaation nykyisiä toimintamalleja ja prosesseja.

Työn tuloksena kehitettiin jatkuva ja kohdeorganisaation tarpeisiin mukautettu riskienhallintaprosessi. Prosessi dokumentoitiin ja luotiin sille implementointisuunnitelma. Se mahdollistaa riskien tehokkaan tunnistamisen ja hallinnan sekä tukee operatiivista päätöksentekoa. Sen avulla kohdeorganisaatio voi toteuttaa proaktiivista riskienhallintaa, mikä tukee liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamista.

This master's thesis developed a new risk management process for a company in the industrial sector, specializing in the assembly of products. The background of the work was the organization's need to develop its risk management into a more comprehensive direction and integrate its benefits into operational activities. The goal was to create a tailored risk management process that is aligned with the organization’s needs and objectives, model it, and plan the implementation process.

The empirical part of the work followed a design-oriented business problem-solving model, forming a four-phase framework for its implementation. The first phase involved defining the process requirements and objectives based on interviews and internal document review. The process was then modeled, documented. In the second phase, the process was tested in a workshop, ensuring compliance and gathering improvement suggestions from participants.

After testing and validation, an implementation plan was created, providing practical guidelines for the process's adoption within the organization. The plan focused particularly on how the new process would be integrated into the existing operational models and processes of the target organization.

As a result, a continuous and tailored risk management process was developed. The process was documented, and an implementation plan was created. The process enables effective risk identification and management, supporting operational decision-making and proactive risk management, which in turn supports the organization’s business objectives.