Toimittajien eettisten toimintaohjeiden vertailu metsäteollisuuden yrityksissä

Abstract

Toimittajien eettiset toimintaohjeet ovat käytetyin vastuullisuuden varmentamisen keino toimittajanhallinnassa. Tutkielmassa käsiteltiin toimittajien eettisiä toimintaohjeita yritysvastuun näkökulmasta. Teoreettinen viitekehys pohjautui siis yrityksen yhteiskuntavastuuseen ja siitä jatkettiin toimittajien eettisiin toimintaohjeisiin. Toimittajien eettiset toimintaohjeet kattavat yrityksen ohjeistukset työelämän normeihin, terveyteen ja turvallisuuteen, eettiseen liiketoimintaan, ympäristövastuuseen ja vaatimusten noudattamiseen. Toimittajaverkostolla on tänä päivänä merkittävä vastuu yrityksen maineeseen ja vastuullisuuden toteutumiseen liittyen. Toimittajien eettiset toimintaohjeet antavat minimivaatimukset, joiden mukaan toimittajan on vahvistettava toimivansa. Tavoitteena on yhtenäistää ja edistää vastuullisuuden toteutumista koko hankintaketjussa.

Empiirinen analyysiosuus tarkasteli kolmen metsäyhtiön toimittajille suunnattua eettistä toimintaohjetta. Vertailussa kiinnitettiin huomiota toimintaohjeiden sisältöön ja konkreettisiin toimiin. Lisäksi tutkittiin millä keinoin ympäristöllisiin riskeihin vastattiin osana näitä ohjeita.

Tutkielma toteutettiin laadullisena sisällönanalyysinä. Aineistona toimi Yritys C:n haastattelu, sekä julkisesti saatavilla olevat yritysten toimittajille suunnatut eettiset toimintaohjeet. Haastattelu toteutettiin puolistrukturoidulla menetelmällä. Tutkimuksessa selvisi, että toimittajien eettiset toimintaohjeet toimivat minimivaatimuksina toimittajille ja tarkemmat edellytykset ostaja-toimittajasuhteelle määritellään tarkempien kriteerien perusteella.

Supplier codes of conduct are the most widely used means on ensuring accountability in supplier management. This bachelor’s thesis examines the ethical codes of conduct of suppliers from a corporate social responsibility perspective. The theoretical framework is therefore based on corporate social responsibility and extended to the ethical codes of conduct of suppliers. The Supplier Code of Conduct covers the company's policies on labour standards, health and safety, ethical business conduct, environmental responsibility and compliance. Today, the supplier network has a significant responsibility for the company's reputation and the implementation of sustainability. The Supplier Code of Conduct sets out the minimum standards to which a supplier must adhere. The aim is to harmonise and promote sustainability throughout the supply chain.

The empirical analysis part examined the ethical code of conduct for suppliers of three forestry companies. The comparison focused on the content and concrete actions of the codes of conduct. In addition, how environmental risks were addressed in the Code of Conduct were examined.

The thesis was conducted as a qualitative content analysis. The data was based on an interview with Company C, as well as publicly available ethical codes of conduct for corporate suppliers. The interview was conducted using a semi-structured method. The study revealed that the Code of Ethics for suppliers serves as a minimum set of requirements for suppliers, while the more specific requirements for a buyer-supplier relationship are defined based on more specific criteria.