Implementation plan for refurbished IT devices

Abstract

Electronic waste has become one of the fastest-growing waste streams in recent years. It is important to start identifying ways to reduce the amount of waste and extend the life cycle of electronics. The circular economy has presented many different strategies to reduce the amount of general waste, extend the life cycle of a product, and reduce harmful environmental impacts.

This research focuses on finding a solution for reducing electronic waste by implementing refurbished electronic devices in business operations. No external company was involved in this thesis, which is why the results of the work are based on the findings of a literature review and perspectives from a business analysis. This thesis follows a constructive research design. The main goal of the work is to create a framework that would support the company to implement refurbished devices in business operations while understanding the potential impacts, benefits, and challenges that this may have.

The five-step framework highlights the aspects that should be considered when a company decides to purchase a refurbished electronic device. The framework is based on the topics of the study's literature review – circular economy, business optimization, electronics sector, refurbished devices – as well as a company analysis that was conducted to provide a practical perspective to the framework.

The framework is intended to be scalable and suitable for small and medium-sized companies. The aim is to create a closed framework, whereby when reaching the last stage, it is possible to return to the first stage.

Viime vuosien aikana elektroniikkajätteestä on tullut yksi nopeinten kasvava jätevirta. On tärkeää alkaa tunnistamaan erilaisia keinoja, kuinka jätteen määrää voidaan vähentää sekä millaisilla tavoilla elektroniikan elinkaarta voidaan pidentää. Kiertotalous on esittänyt monia erilaisia strategiota, joiden avulla yleisen jätteen määrää voidaan pienentää, tuotteen elinkaarta pidentää, sekä vähentää haitallisia ympäristövaikutuksia.

Tämä tutkimus keskittyy löytämään ratkaisun, kuinka elektroniikkajätettä voidaan pienentää implementoimalla kunnostettuja elektroniikkalaitteita yritystoimintaan. Työllä ei ollut toimeksiantajayritystä, jonka vuoksi työstä muodostuvat tulokset perustavat kirjallisuuskatsauksen löydöksiin sekä yritysanalyysin näkökulmiin. Tämä diplomityö noudattaa konstruktiivisen tutkimusmenetelmän rakennetta. Työn päätavoite on luoda viitekehys, jonka avulla yritys pystyisi implementoimaan kunnostetun laitteen yritystoimintaan ymmärtämällä samalla mahdolliset vaikutukset, hyödyt ja haasteet, mitä tällä saattaa olla.

Tutkimuksessa luotu viidenvaiheen viitekehys korostaa näkökulmia, jotka yrityksen tulisi huomioida tehdessään päätöstä kunnostetun elektroniikkalaitteen hankkimisesta. Viitekehys perustuu tutkimuksen kirjallisuuskatsauksen aiheisiin – kiertotalous, yritysoptimointi, elektroniikkasektori, kunnostetut laitteet – sekä yritysanalyysiin, joka tehtiin antamaan käytännönläheistä näkökulmaa viitekehykselle.

Viitekehyksen on tarkoitus olla skaalautuva ja soveltuva pienille sekä keskikokoisille yrityksille. Luonteeltaan viitekehyksestä on tavoitteena luoda suljettu, jonka myötä saavuttaessaan viimeiseen vaiheen, pystyy palaamaan takaisin ensimmäiseen vaiheeseen.