Valmisvarastojen ohjauksen kehittäminen infrarakentamisen yrityksessä

Abstract

Kaikilla yrityksillä on varastoja ja ne sitovat pääomaa, jota voitaisiin hyödyntää muualla. Varastojen sitoma pääoma vaihtelee paljon, mutta tyypillisesti varaston arvo on jopa 20 % yrityksen liikevaihdosta, siksi niiden hallinta ja tehokas ohjaaminen on olennaista yrityksen liiketoiminnan kannalta. Tässä työssä selvitetään kohdeyrityksen varastonohjauksen nykytila, sekä lasketaan yritykselle uudet varastonohjauksen parametrit, jotta yrityksen varastonohjaus vastaisi paremmin nykyiseen kysyntään. Lisäksi työssä käydään laskettujen parametrien vaikutus olennaisiin varaston tunnuslukuihin.

Tutkimus toteutetaan kvantitatiivisena tutkimuksena ja se koostuu teoriaosuudesta ja empiirisestä osuudesta. Teoria osuudessa tutustutaan varastoinnin, nimikkeiden luokittelun ja kysynnän teoriaan alan kirjallisuuden ja artikkeleiden kautta. Empiirisessä osuudessa analysoitiin kohdeyrityksen varastonohjauksen nykytila, laskettiin kohdeyritykselle uudet varastoparametrit ja havainnollistettiin varastoparametrien vaikutusta. Empiirisessä osiossa hyödynnettiin yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä saatua tietoa myynnistä ja varastonarvosta

Aineisto analysoitiin ABC-XYZ analyysin avulla ja tuotteet luokiteltiin näiden perusteella luokkiin. Luokittelu perusteena käytettiin euromääräistä myyntiä. Luokille määriteltiin omat palveluasteet ja sitä kautta varmuusvaraston koko, kiertovaraston koko ja tilauspiste.

Uusien varastoparametrien kautta yrityksen varastoon sitoutuvaa pääomaa saadaan vähennettyä huomattavasti. Myös varaston kiertonopeus ja riitto laskee. Tämä puolestaan johtaa varaston ohjauksen tehostumiseen.

All companies have inventories and inventories tie up capital which could be used elsewhere. Inventories can amount to 20 % of a company’s revenue, so efficient inventory management is crucial. This thesis aims to find out what the current state of inventory management in the subject company is and to calculate new inventory parameters to the company, so that the inventory management is better suited for the demand. The effects of the parameters are also reviewed in this thesis.

The thesis is conducted as quantitative research and it consists of two parts, the theoretical part and empirical part. The theoretical part explores previous research into inventory management, classification and demand. The empirical part explores the current state of the company’s inventory management and new parameters for inventory management are calculated. The empirical part is conducted using data gathered from the company’s ERP.

The data is analyzed using ABC-XYZ analysis in which products are classified into different classes. Then each class is assigned a service level through which a safety stock level, cycle stock level and order point are calculated. Through these new parameters the capital that is tied up to inventory can be greatly decreased, improving also inventory turnover and days of demand.