Valmistavan teollisuuden yrityksen aikatauludatan synkronoinnin ja projektivaiheiden läpinäkyvyyden kehittäminen

Abstract

Tässä diplomityössä tutkittiin aikatauludatan synkronoinnin ja läpinäkyvyyden kehittämistä valmistavan teollisuuden yrityksessä, joka toimittaa tilauksesta suunniteltavia (engineer to order) tuotteita. Tilauksesta suunnitteluperiaatteella toimiessa jokainen asiakastilaus muodostaa projektin, joka lähtee liikkeelle tuotteen suunnittelusta. Tutkittavan liiketoimintayksikön projektit ovat monivaiheisia ja aikataulutieto on jakaantunut moneen eri järjestelmään sekä tiedostoon. Kun aikataulutietoa on monessa eri paikassa, voidaan ajautua tilanteeseen, jossa järjestelmät ja dokumentit sisältävät ristiriitaista aikataulutietoa. Päätarkoituksena tutkimuksessa oli tutkia erilaisia vaihtoehtoja ja antaa toimeksiantajalle suosituksia liiketoimintayksikön aikatauludatan synkronoimiseksi sekä projektien läpinäkyvyyden parantamiseksi.

Tutkimus tehtiin laadullisena tutkimuksena, jossa suurin osa tiedonkeruusta suoritettiin teemahaastatteluiden avulla. Haastattelujen avulla pyrittiin saamaan kattava kokonaiskuva nykytoiminnasta sekä aikatauludatan muodostumisesta toiminnanohjausjärjestelmässä. Toiminnanohjausjärjestelmän dataa tutkimalla saatiin vahvistettua haastatteluissa esiin tulleita havaintoja.

Tuloksissa käsiteltiin erilaisia variaatioita toimintatavoissa, jotka nykytilanteessa estävät aikatauludatan keskittämisen toiminnanohjausjärjestelmään. Tutkimuksen lopputuloksena toimeksiantajalle esiteltiin kaksi erilaista aikatauludatan synkronointikonseptia. Ensimmäisessä konseptissa aikataulutusjärjestelmässä olevaa aikatauludataa synkronoidaan toiminnanohjausjärjestelmässä ja muissa dokumenteissa olevaan aikatauludataan. Ensimmäinen synkronointikonsepti pilotoitiin tutkimuksen aikana. Toinen synkronointikonsepti tuodaan esiin jatkotutkimuskohteissa. Toimeksiantaja voi tulevaisuudessa jatkaa konseptien kehittämistä, jotta liiketoimintayksikön aikatauludataa saadaan synkronoitua. Tuloksissa esitetään myös kehitysehdotuksia aikatauludatan läpinäkyvyyden parantamiseksi.

Main object of this Master's thesis was to investigate the synchronization and transparency of schedule data in a manufacturing company that delivers products which are made with engineer to order manufacturing strategy. When operating with engineering to order principle, each customer order forms a project that starts with products engineering phase. Business units projects consist of multiple different project phases and schedule data is fragmented across many different systems and files. When schedule data is in multiple places, a situation may arise where sources can contain conflicting schedule information. The main purpose of the study was to examine different options and to provide recommendations to the company on how to synchronize the business unit's schedule data and improve project transparency.

The study was carried out as a qualitative study, where most of the data was collected with thematic interviews. The interviews were used to obtain a comprehensive overview of current ways to work and the formation of schedule data in the ERP system. By examining schedule data from the ERP system, the findings from the interviews were confirmed.

In the results section of this study different variations in operating methods were presented which prevent the centralization of schedule data in the ERP system. As a result of the study, two different schedule data synchronization concepts were presented to the company. In the first concept, schedule data in the scheduling system is synchronized with the data in the ERP system and other documents. The first synchronization concept was piloted during the study. The second synchronization concept will be presented in further research projects. In the future, the company can continue to develop the concepts in order to improve schedule data synchronization. The results also present development suggestions to improve the transparency of schedule data in different project phases.