Reporting of sustainable supply management practices in Finnish large companies

Abstract

The aim of this study is to examine how large Finnish companies implement and report on responsible procurement. The study analyses the differences in responsibility practices between the manufacturing industry and the consumer goods and retail sectors. The study is based on the annual reports and sustainability reports of eight large Finnish companies.

The analysis shows that sustainability is seen as part of strategic management and that reporting has been institutionalized in accordance with international ESG frameworks, GRI standards and EU regulations. Responsible procurement is implemented in companies through supplier assessments, audits, traceability systems and risk management, among other measures. The study shows that manufacturing companies emphasize control and certification at the beginning of the supply chain, while retail and food companies emphasize consumer communication, origin labelling and social responsibility.

The results confirm the importance of the Triple Bottom Line and ESG thinking in the operationalization of responsibility and show that transparency and knowledge-based management are key prerequisites for responsible procurement. Overall, the study shows that responsible procurement has developed into a strategic capability in large Finnish companies, strengthening competitiveness, supply chain sustainability and stakeholder trust.

Tämän tutkimuksen tavoitteena on tarkastella, miten suuret suomalaiset yritykset toteuttavat ja raportoivat vastuullista hankintaa. Tutkimuksessa analysoidaan vastuullisuuskäytäntöjen eroja valmistavan teollisuuden sekä kuluttajatuote- ja vähittäiskauppasektorin välillä. Tutkimus perustuu kahdeksan suuren suomalaisen yrityksen vuosikertomuksiin ja vastuullisuusraportteihin.

Analyysi osoittaa, että vastuullisuus nähdään osana strategista johtamista ja raportointi on institutionalisoitunut kansainvälisten ESG-viitekehysten, GRI-standardien ja EU:n sääntelyn mukaiseksi. Vastuullinen hankinta toteutuu yrityksissä muun muassa toimittajien arvioinnin, auditointien, jäljitettävyysjärjestelmien ja riskienhallinnan avulla. Tutkimus osoittaa, että valmistavan teollisuuden yritykset painottavat toimitusketjujen alkupään valvontaa ja sertifiointia, kun taas vähittäiskaupan ja elintarvikealan yritykset korostavat kuluttajaviestintää, alkuperämerkintöjä sekä sosiaalista vastuuta.

Tulokset vahvistavat Triple Bottom Line ja ESG-ajattelun merkitystä vastuullisuuden operatiivistamisessa ja osoittavat, että läpinäkyvyys sekä tiedolla johtaminen ovat keskeisiä vastuullisen hankinnan edellytyksiä. Kokonaisuutena tutkimus osoittaa, että vastuullinen hankinta on kehittynyt suomalaisissa suuryrityksissä strategiseksi kyvykkyydeksi, joka vahvistaa kilpailukykyä, toimitusketjujen kestävyyttä ja sidosryhmien luottamusta.