Päätöksenteko ja hankintaprosessi yksityiskoulun teknologiahankinnoissa
Varama, Marina (2025)
Kandidaatintutkielma
2025
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202601071953
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202601071953
Tiivistelmä
Tämän kandidaattitutkielman tavoitteena on selvittää, mitkä tekijät vaikuttavat yksityiskoulun pedagogisten teknologiahankintojen hankintaprosessiin ja toimittajan valintaan. Lisäksi tarkastellaan, miten henkilöstö otetaan mukaan päätöksentekoon ja miten hankintojen tuottamia hyötyjä arvioidaan.
Tutkimuksen empiirinen osuus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, ja aineisto kerättiin puolistrukturoiduin teemahaastatteluin kolmelta koulun hankintatoimintaan osallistuvalta henkilöltä. Haastatteluiden tukena oli haastattelurunko. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysin menetelmin.
Tulokset osoittivat, että teknologiahankintojen päätöksentekoon vaikuttavat erityisesti pedagoginen tarve, taloudelliset resurssit sekä tekniset ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset. Pedagoginen tarve muodostaa hankinnan perustan, ja opettajien rooli tarpeiden tunnistamisessa on keskeinen. Taloudelliset resurssit ohjaavat vahvasti päätöksentekoa. Päätöksentekoon osallistuu johtava rehtori. Hyötyjen arvionti perustuu opetushenkilökunnalle teetettyihin kyselyihin, käyttäjäkokemuksiin ja hallintajärjestelmän dataan. The aim of this bachelor’s thesis is to examine the factors that influence the procurement process and supplier selection in pedagogical technology procurement in a private school. In addition, the thesis explores who participates in the decision-making process and how the benefits generated by this procurement are evaluated.
The empirical part of the study was conducted as a qualitative case study. The data were collected through semi-structured thematic interviews with three individuals involved in the school’s procurement process. An interview guide was used to support the interviews. The data were analysed using content analysis methods.
The results indicate that decision-making in technology procurement is particularly in-fluenced by pedagogical needs, financial resources, and technical and data security re-quirements. Pedagogical needs form the foundation of the procurement process, and teachers play a central role in identifying these needs. Financial resources strongly guide decision making. The principal participates in the decision-making process, The evalua-tion of benefits is mainly based on survey results, user experiences, and data on technolo-gy usage generated by administrative systems.
Tutkimuksen empiirinen osuus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, ja aineisto kerättiin puolistrukturoiduin teemahaastatteluin kolmelta koulun hankintatoimintaan osallistuvalta henkilöltä. Haastatteluiden tukena oli haastattelurunko. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysin menetelmin.
Tulokset osoittivat, että teknologiahankintojen päätöksentekoon vaikuttavat erityisesti pedagoginen tarve, taloudelliset resurssit sekä tekniset ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset. Pedagoginen tarve muodostaa hankinnan perustan, ja opettajien rooli tarpeiden tunnistamisessa on keskeinen. Taloudelliset resurssit ohjaavat vahvasti päätöksentekoa. Päätöksentekoon osallistuu johtava rehtori. Hyötyjen arvionti perustuu opetushenkilökunnalle teetettyihin kyselyihin, käyttäjäkokemuksiin ja hallintajärjestelmän dataan.
The empirical part of the study was conducted as a qualitative case study. The data were collected through semi-structured thematic interviews with three individuals involved in the school’s procurement process. An interview guide was used to support the interviews. The data were analysed using content analysis methods.
The results indicate that decision-making in technology procurement is particularly in-fluenced by pedagogical needs, financial resources, and technical and data security re-quirements. Pedagogical needs form the foundation of the procurement process, and teachers play a central role in identifying these needs. Financial resources strongly guide decision making. The principal participates in the decision-making process, The evalua-tion of benefits is mainly based on survey results, user experiences, and data on technolo-gy usage generated by administrative systems.