Toiminnanvarmistusprosessin kuvaus toiminnaltaan kriittisissä rakennushankkeissa

Abstract

Toiminnanvarmistus eli ToVa tarkoittaa systemaattista prosessia, jossa varmistetaan ja dokumentoidaan, että rakennuksen järjestelmät on suunniteltu, asennettu, testattu ja otettu käyttöön hankkeen vaatimusten mukaisesti. Tämän tutkimuksen tavoitteena oli rakentaa prosessikaaviot, joiden avulla voidaan johtaa ToVa-prosessia toiminnaltaan kriittisissä rakennushankkeissa. Aihe syntyi siitä, että Suomessa toiminnaltaan kriittisten hankkeiden ToVa-toiminnalle ei ole vakiintuneita prosesseja. ToVa mielletään yleisesti kuuluvan rakennushankkeen loppuvaiheeseen, mutta haastavissa hankkeissa on huomattu, että se on aloitettava jo hankkeen esisuunnitteluvaiheessa.

Työn teoreettinen viitekehys koostuu kahdesta osa-alueesta. Ensimmäisessä esitetään prosessijohtamisen teoriaa ja prosessimallinnuksen esitystapoja, jotka ovat tämän tutkimuksen tuotosten kannalta olennaisia. Toisessa osa-alueessa syvennyttiin toiminnanvarmistuksen teoriaan. Tutkimuksessa haastateltiin alan asiantuntijoita, joiden näkemyksiä käytettiin ToVa-prosessin rakentamisessa teorian lisäksi. Teorian avulla saatiin ymmärrys tutkittavasta aiheesta ja siitä, millainen prosessi on yleisesti kirjallisuuden ja tutkimusten mukaan. Haastattelut toivat oikeisiin projekteihin perustuvien kokemusten mukaisia näkemyksiä, joiden avulla prosesseja oli mahdollista kehittää teoriaan nähden entisestään niin, että rakennetut prosessit toimivat oikeina työkaluina todellisissa hankkeissa.

Tutkimuksen tuloksena syntyi toiminnanvarmistuksen prosessikaaviot vaiheistettuna esisuunnittelun, suunnittelun, rakentamisen ja takuuajan vaiheisiin. Näissä kaavioissa esitetään, kuinka hankkeen toiminnanvarmistusprosessia johdetaan, mitä toimenpiteitä ja testaustasoja siihen sisältyy ja minkä tahon vastuulle mikäkin toimenpide kuuluu.

Commissioning refers to a systematic process of verifying and documenting that building systems are designed, installed, tested, and commissioned in accordance with the project requirements. The aim of this study was to build process diagrams that can be used to manage the Cx process in critical construction projects. The topic arose from the fact that there are no established processes in Finland for Cx activities in mission-critical projects. Cx is generally considered to belong to the final phase of a construction project, but in challenging projects it has been noticed that it must be started already in the project planning phase.

The theoretical framework of the work consists of two areas. The first presents the theory of process management and the presentation methods of process modelling, which are essential for the outputs of this study. The second area delved into the theory of commissioning. In the study, experts in the field were interviewed, whose views were used in building the Cx process in addition to the theory. The theory provided an understanding of the topic under study and what the process is like in general according to literature and research. The interviews brought insights based on real project experiences, which made it possible to further develop the processes in relation to theory so that the built processes function as real tools in real projects.

The study resulted in commissioning process diagrams divided into project planning, design, construction and warranty periods. These diagrams show how the commissioning process is managed, what procedures and testing levels are included in it, and which party is responsible for which action.