Best practices for procurement integration after mergers and acquisitions

Abstract

Purchasing and sourcing activities are necessary for a manufacturing company's operational continuity and have a significant impact on its performance. Even under significant events such as mergers and acquisitions, these capabilities must work seamlessly, and their future development must be considered.

The purpose of this thesis is to understand the best practices for performing a post-merger integration for direct procurement activities. In particular, the focus is on identifying all possible aspects of integration and developing a process-like approach to performing it.

This research is a qualitative case study, and the data was collected through interviews with five experts within the case company and one from a notable consulting firm. The results provide an understanding of the case company's current integration capabilities, past research findings on the topic, and finally, a future framework for performing integrations.

Hankinta- ja ostotoiminnot ovat keskeisessä roolissa valmistavan yrityksen operatiivisen toiminnan jatkuvuudessa, ja niillä on merkittävä vaikutus yrityksen suorituskykyyn. Hankinta- ja toimitusketjujen on toimittava saumattomasti myös merkittävien tapahtumien, kuten yritysten yhdistymisen ja yritysostojen yhteydessä, ja niiden strateginen kehitysnäkymä on otettava huomioon.

Tämän pro gradu -tutkielman tarkoituksena on selvittää parhaat käytännöt yritysoston jälkeisen suorien hankinta- ja ostotoimintojen integroinnin toteuttamiseksi. Tutkielmassa keskitytään erityisesti tunnistamaan kaikki integraation mahdolliset ulottuvuudet ja kehittämään prosessimainen lähestymistapa sen toteuttamiseen.

Tutkimus on laadullinen tapaustutkimus, ja aineisto kerättiin haastattelemalla viittä asiantuntijaa tutkimuksen kohteena olevasta yrityksestä ja yhtä asiantuntijaa konsulttiyrityksestä. Tutkimuksen tulokset antavat käsityksen tutkimuksen kohteena olevan yrityksen nykyisistä integraatiokyvykkyyksistä ja niiden suhteesta aiemman akateemisen tutkimuksen löydöksiin. Tutkimuksen lopussa esitetään lisäksi prosessimalli tulevien integraatioiden toteuttamiselle.