Toimittajavalinnan vaikutus hankintariskien hallintaan

Abstract

Hankintatoimen strateginen merkitys on korostunut viime vuosina globaalin toimintaympäristön muutosten seurauksena. Hankinnat vaikuttavat yrityksissä suoraan niin kannattavuuteen, riskienhallintaan kuin kilpailukykyyn. Onnistuneen hankinnan kannalta toimittajavalinta on yksi kriittisimmistä päätöksistä. Toimittajamarkkinoiden arvioinnissa käytettävät valintakriteerit ohjaavat toimittajavalintaa sekä hankintariskien muodostumista ja hallintaa.

Tässä kirjallisuuskatsauksena toteutetussa kandidaatintyössä on tavoitteena analysoida, miten toimittajavalinnalla ja niiden kriteereillä voidaan vaikuttaa hankintariskien hallintaan ja tasapainoon. Hankinnan peruskäsitteet määritellään hankintaprosessin vaiheiden avulla ja keskeiset hankintariskit kuvataan niiden syntymekanismien kautta. Tuotteiden segmentoinnin ja toimittajasuhteen muodoilla perustellaan toimittajavalinnan monikriteerisyyden merkitystä. Lopuksi hankintariskejä ja toimittajavalintakriteerejä käsitellään toisiinsa vaikuttavina kokonaisuuksina osittaisoptimoinnin ja yhteisvaikutuksen näkökulmasta.

Työssä havaitaan, että kriteerejä ei voi tarkastella erillään toisistaan. Yksittäisten kriteerien optimointi voi johtaa osittaisoptimointiin ja hankintakokonaisuuden heikkenemiseen. Hankinnan onnistuminen edellyttää tasapainoa kriteerien painoarvoissa. Työn perusteella toimittajasuhteen muoto ja tuotteen strateginen merkitys luovat pohjan toimittajien määrälle ja lopulliselle toimittajavalinnalle. Suurempi toimittajamäärä hajauttaa riskiä, mutta haastaa hankintaketjun hallittavuutta. Huomioimalla hankinnan kokonaiskustannukset voidaan arvioida eri kriteerien luomaa lisäarvoa kokonaisuudelle. Viimeisinä vuosina vastuullisen hankinnan merkitys on korostunut, jonka arvioinnissa huomioidaan myös toimittajan alihankintaketju. Jatkotutkimukset olisi kiinnostava suunnata palvelu- ja tuotehankintojen eroavaisuuksiin.