Taloudellisen raportoinnin ja budjetoinnin kehittämisen vaikutukset

Abstract

Tässä diplomityössä käsitellään budjetoinnin ja taloudellisen raportoinnin kehittämistä kohdeyrityksessä. Työn tavoitteena oli analysoida yrityksen budjetoinnin ja taloudellisen raportoinnin lähtötilannetta, tunnistaa kehityskohteet, arvioida toteutuneiden muutosten vaikutukset, sekä esittää mahdollisia suosituksia prosessien ja järjestelmien jatkokehittämistä varten.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena, jonka yhteydessä selvitettiin käytössä olleiden järjestelmien ja prosessien ongelmat, sekä kuvattiin kehitysprojektin vaiheet ja tulokset. Aineistona käytettiin yrityksen järjestelmiin ja prosesseihin liittyvää dokumentaatiota, sekä projektin aikana syntynyttä materiaalia. Työssä tarkastellaan nykyaikaisia ratkaisuja ja käytäntöjä taloudellisen raportoinnin ja budjetoinnin tueksi, sekä esitetään suosituksia yrityksen raportointi- ja budjetointiprosessin jatkokehittämiseksi tulevaisuudessa.

Kehitysprojektin myötä johto sai läpinäkyvämmän näkymän budjetin ja toteuman osalta, mikä paransi valmiuksia esimerkiksi rullaavan ennustamisen käyttöönottoon. Yritys siirtyi paikallisista tallennusratkaisuista kohti keskitettyä, pilvipohjaista tietovarastoa, joka mahdollistaa paremman tiedonhallinnan ja analytiikan, sekä avaa lisää mahdollisuuksia jatkokehityksen osalta.

This thesis examines the development of budgeting and financial reporting in the case company. The aim of the study was to analyze the company’s initial state of budgeting and financial reporting, identify areas for improvement, assess the effects of the implemented changes, and present possible recommendations for the further development of processes and systems.

The study was conducted as a qualitative case study, in which the problems related to the systems and processes in use were examined, and the phases and results of the development project were described. The material used consisted of documentation related to the company’s systems and processes, as well as materials produced during the project. The thesis reviews modern solutions and practices that support financial reporting and budgeting and presents recommendations for the future development of the company’s reporting and budgeting process.

As a result of the development project, management gained a more transparent view of the budget and actual figures, which improved readiness for, among other things, the adoption of rolling forecasting. The company moved from local storage solutions toward a centralized, cloud-based data warehouse, enabling better data management and analytics, while also creating further opportunities for future development.