Implementation of an ERP-based production planning software : a case study in an industrial manufacturing company
Pellikka, Sonja (2026)
Diplomityö
2026
School of Energy Systems, Konetekniikka
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2026050437643
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2026050437643
Tiivistelmä
The research is a single company case study about implementation of a new ERP system from the perspective of production planning. As part of the ERP project, production planning methods are renewed as the software is designed for component level working time tracking. The company’s highly customized production complicates utilizing the software as intended, as the delivered devices contain numerous exceptions. The most beneficial way of using the software and required process changes must be identified.
The research aims to determine the level of detail required in using the new ERP system and the production loading software from a production planning perspective. Another objective is to examine what kind of resource needs will arise in the production planning team due to the changes. In addition, the study investigates how data from ongoing projects in production will be transferred into the new ERP system.
The main results provide answers to the set questions derived from the research problem and objectives. The production time tracking will continue initially at the device level, but with few improvements. As the process is not changing drastically, the production planning team will require an additional resource to spend approximately 20 % of working hours per week on building phase models (routings). The transfer of project data between the systems will be conducted using Excel and CSV files. Some of the data will be entered manually into the new ERP system. Tutkimus on yhden yrityksen case-tutkimus, joka liittyy uuden ERP-ohjelmiston käyttöönottoon tuotannonsuunnittelun näkökulmasta. ERP-projektin myötä tuotannonsuunnittelun toimintatavat uudistuvat, sillä ohjelmisto on suunniteltu osakohtaiselle työajan seurannalle. Yrityksen laajalti kustomoitu tuotanto hankaloittaa tuotannonsuunnittelua ja ohjelmiston optimaalista käyttöä, sillä toimitettavat laitteet ovat täynnä poikkeuksia. Näin ollen tutkimuksessa täytyy tunnistaa yrityksen kannalta hyödyllisin ohjelmiston käyttötapa ja tarvittavat prosessimuutokset.
Tutkimuksen tavoite on selvittää uuden ERP-ohjelmiston sekä tuotannon kuormitusohjelman käyttötavan yksityiskohtaisuus tuotannonsuunnittelun kannalta. Tavoitteena on myös selvittää, millaiset resurssitarpeet tuotannonsuunnittelun tiimissä on tulevaisuudessa muutoksen myötä. Lisäksi selvitetään, miten tuotannossa olevien keskeneräisten projektien data siirretään uuteen ERP-ohjelmistoon.
Tutkimuksen päätuloksena löydettiin vastaukset tutkimusongelmasta sekä tavoitteista johdettuihin tutkimuskysymyksiin. ERP-ohjelmistoa sekä tuotannon kuormitusohjelmaa käytetään aluksi laitetasolla tehtävään työajan seurantaan. Tuotannonsuunnittelun pysyessä lähes entisen kaltaisena, tuotannonsuunnittelun tiimiin tarvitaan lisäresurssi arviolta 20 % viikkotunneista vaihemallien rakentamiseen. Projektidatan siirto ohjelmistojen välillä tapahtuu pääosin Excelin ja CSV-tiedostojen avulla, mutta osa datasta kirjataan manuaalisesti uuteen ERP-ohjelmistoon.
The research aims to determine the level of detail required in using the new ERP system and the production loading software from a production planning perspective. Another objective is to examine what kind of resource needs will arise in the production planning team due to the changes. In addition, the study investigates how data from ongoing projects in production will be transferred into the new ERP system.
The main results provide answers to the set questions derived from the research problem and objectives. The production time tracking will continue initially at the device level, but with few improvements. As the process is not changing drastically, the production planning team will require an additional resource to spend approximately 20 % of working hours per week on building phase models (routings). The transfer of project data between the systems will be conducted using Excel and CSV files. Some of the data will be entered manually into the new ERP system.
Tutkimuksen tavoite on selvittää uuden ERP-ohjelmiston sekä tuotannon kuormitusohjelman käyttötavan yksityiskohtaisuus tuotannonsuunnittelun kannalta. Tavoitteena on myös selvittää, millaiset resurssitarpeet tuotannonsuunnittelun tiimissä on tulevaisuudessa muutoksen myötä. Lisäksi selvitetään, miten tuotannossa olevien keskeneräisten projektien data siirretään uuteen ERP-ohjelmistoon.
Tutkimuksen päätuloksena löydettiin vastaukset tutkimusongelmasta sekä tavoitteista johdettuihin tutkimuskysymyksiin. ERP-ohjelmistoa sekä tuotannon kuormitusohjelmaa käytetään aluksi laitetasolla tehtävään työajan seurantaan. Tuotannonsuunnittelun pysyessä lähes entisen kaltaisena, tuotannonsuunnittelun tiimiin tarvitaan lisäresurssi arviolta 20 % viikkotunneista vaihemallien rakentamiseen. Projektidatan siirto ohjelmistojen välillä tapahtuu pääosin Excelin ja CSV-tiedostojen avulla, mutta osa datasta kirjataan manuaalisesti uuteen ERP-ohjelmistoon.