A comparative analysis of EUDR preparedness in Finnish and Swedish forest sector companies

Abstract

This study examines how leading Finnish and Swedish forest sector companies communicate preparedness for the European Union Deforestation Regulation (EUDR) and how due diligence practices are described before the application of the regulation. This study applies a qualitative content analysis of publicly available corporate materials, including sustainability reports, annual reports, EUDR webpages, policy documents, and due diligence documents. The analysis is complemented by one semi-structured interview and one written interview to provide additional information.

The findings are organized into four themes: EUDR awareness and response, supplier requirements, traceability, and due diligence. Across the six analysed companies, preparedness is communicated as a company-wide governance issue, while implementation responsibility is distributed to different business units. Supplier information requirements show convergence with codes of conduct and traceability. Traceability is linked to chain of custody systems and to investments in information systems. Due diligence is presented as a standardised sequence of information gathering, risk assessment, and risk mitigation. However, differences arise in how explicitly these processes are described. The findings highlight that challenges relate to evolving regulatory interpretation.

Tässä tutkimuksessa tarkastellaan, miten johtavat suomalaiset ja ruotsalaiset metsäsektorin yritykset viestivät valmiudestaan Euroopan unionin metsäkatoasetukseen (EUDR) sekä miten asianmukaisen huolellisuuden käytäntöjä kuvataan ennen asetuksen soveltamisen alkamista. Tutkimuksessa hyödynnetään laadullista sisällönanalyysiä julkisesti saatavilla olevista yritysaineistoista, kuten vastuullisuusraporteista, vuosikertomuksista, EUDR-verkkosivuista, ohjeistusasiakirjoista sekä huolellisuusvelvoitetta koskevista dokumenteista. Analyysiä täydennetään yhdellä puolistrukturoidulla haastattelulla ja yhdellä kirjallisella haastattelulla lisätiedon saamiseksi.

Tulokset on jäsennetty neljään teemaan: EUDR-tietoisuus ja reagointi, toimittajavaatimukset, jäljitettävyys sekä asianmukainen huolellisuus. Kuuden analysoidun yrityksen aineistossa valmius esitetään koko yritystä koskevana hallinnollisena kysymyksenä, mutta käytännön toteutusvastuu jakautuu eri liiketoimintayksiköille. Toimittajilta vaadittava tieto osoittaa yhtenevyyttä erityisesti eettisten toimintaohjeiden ja jäljitettävyyden osalta. Jäljitettävyys kytkeytyy puun alkuperän seurantaan sekä investointeihin tietojärjestelmiin. Asianmukainen huolellisuus kuvataan standardoituna prosessina, joka sisältää tiedonkeruun, riskien arvioinnin ja riskien lieventämisen. Yritysten välillä ilmenee kuitenkin eroja siinä, kuinka yksityiskohtaisesti nämä prosessit kuvataan. Tulokset korostavat, että keskeiset haasteet liittyvät muuttuvan sääntelyn tulkitsemiseen.